Обязательно ли применение новой формы акта выполненных работ с примечаниями в виде звездочек? (Г. Шахворостова, 25 февраля 2015 г.)

Г. Шахворостова, сертифицированный бухгалтер-практик (САР)

ОБЯЗАТЕЛЬНО ЛИ ПРИМЕНЕНИЕ НОВОЙ ФОРМЫ АКТА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ С ПРИМЕЧАНИЯМИ В ВИДЕ ЗВЕЗДОЧЕК?

Приказом Министра финансов РК от 27 октября 2014 года № 458 внесены изменения в приказ Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов» в отношении приложения 50, которое изложено в редакции согласно приложению к приказу. В измененной форме Акта выполненных работ (оказанных услуг) предусмотрены примечания (*, **, ***). Означает ли это, что указанные примечания являются составной частью Акта, и принятие документа без них является нарушением утвержденной формы первичного документа? Какие последствия для налогоплательщика это может повлечь?

Совершенно правильно, согласно приказу Министра финансов Республики Казахстан от 27 октября 2014 года № 458 «О внесении изменения в приказ Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов» форма Акта выполненных работ согласно приложению 50 была изложена в новой редакции. Специалисты системы министерства финансов разъясняют, что налогоплательщики вправе вносить дополнительные реквизиты и графы в форму Акта выполненных работ, при этом возможность исключения из утвержденной формы неиспользуемых реквизитов и граф законодательством не предусмотрена.

По поводу необходимости отражения в акте выполненных работ (оказанных услуг) сносок в виде звездочек есть мнение специалиста А. Абдировой, партнера юридической компании «GRATA», члена Палаты налоговых консультантов РК: «В акте выполненных работ эти сноски необязательны, так как они только раскрывают содержание тех или иных граф акта выполненных работ».

В данном случае можно согласиться, что данные примечания никак не влияют на отражаемую в акте информацию, но учитывая риски компаний по исключению из налоговых вычетов расходов по услугам и работам, по которым некорректно оформлены первичные документы, в том числе акт выполненных работ, а также отсутствие правил заполнения формы акта, рекомендуется использовать форму акта выполненных работ в новой редакции (т. е. с примечаниями в виде звездочек).