Можно ли в ТОО принять к учету документы, выписанные на физическое лицо или директора компании, и отнести на вычеты в декларации по КПН? (Г. Шахворостова, 27 февраля 2015 г.)

Г. Шахворостова, сертифицированный бухгалтер-практик (САР)

МОЖНО ЛИ В ТОО ПРИНЯТЬ К УЧЕТУ ДОКУМЕНТЫ, ВЫПИСАННЫЕ НА ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО ИЛИ ДИРЕКТОРА КОМПАНИИ, И ОТНЕСТИ НА ВЫЧЕТЫ В ДЕКЛАРАЦИИ ПО КПН?

ТОО заключило договор аренды нежилого помещения. В счет погашения арендной платы делает капитальный ремонт данного помещения. При выдаче документов на материалы в некоторых накладных указан покупатель «Физическое лицо», либо Ф.И.О. директора предприятия. Может ли бухгалтер принять данный документ к учету и отнести на вычеты по КПН в декларации 100.00 формы?

В соответствии со статьей 100 Налогового кодекса расходы налогоплательщика в связи с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, подлежат вычету при определении налогооблагаемого дохода, за исключением расходов, не подлежащих вычету в соответствии с Налоговым кодексом.

Вычеты производятся налогоплательщиком при наличии документов, подтверждающих расходы, связанные с его деятельностью, направленной на получение дохода. Данные расходы подлежат вычету в том налоговом периоде, в котором они фактически были произведены, за исключением расходов будущих периодов, определяемых в соответствии с МСФО и требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

В соответствии со статьей 7 Закона о бухгалтерском учете и финансовой отчетности формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Правилами ведения бухгалтерского учета, утвержденными Постановлением Правительства Республики Казахстана определены требования к составлению первичных учетных документов. В пункте 21 Правил сказано, что своевременное и качественное оформление первичных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Накладная на отпуск запасов на сторону по форме З-2 утверждена приложением 26 к Приказу Министра финансов Республики Казахстан, и в ней в виде обязательных реквизитов необходимо указать организацию-отправителя и организацию-получателя. Соответственно, указав в накладной получателем физическое лицо либо фамилию директора или другого сотрудника, а не наименование компании, такая накладная будет отражать недостоверные сведения и не может быть принята для отражения в бухгалтерском учете. Соответственно, расходы на материалы, полученные по данной накладной, не могут отражаться в учете компании, тем более относиться на вычеты.