|
|
|
Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации
Д. Пак, аудитор РК, аудиторская компания «ТрастФинАудит» г. Алматы
ДЕЙСТВИТЕЛЬНЫ ЛИ СКАНИРОВАННЫЕ КОПИИ АКТОВ СВЕРОК?
Так как нет возможности подписать оригиналы актов сверок со всеми контрагентами, многим из них компания высылает по электронной почте сканированный вариант, они подписывают и высылают обратно. Компания распечатывает этот сканированный вариант и подшивает. Действительны ли такие акты сверок? И со всеми ли покупателями и поставщиками нужно их подписывать?
Для подтверждения взаиморасчетов по отгруженным товарам, выполненным работам и оказанным услугам между хозяйствующими субъектами составляется акт сверки. При отсутствии у сторон разногласий и расхождений по состоянию взаиморасчетов акт сверки подписывается обеими сторонами. Составление и подписание актов сверок является обычной практикой делового оборота между субъектами бизнеса. При этом следует отметить, что акт сверки не является первичным учетным документом, потому как в перечне форм первичных учетных документов, утвержденных Приказом Министра финансов РК, он не содержится. В соответствии с Законом Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Вместе с тем, первичные документы, как на бумажных, так и на электронных носителях, формы которых или требования к которым не утверждены, разрабатываются индивидуальными предпринимателями и организациями самостоятельно и должны содержать реквизиты, указанные в пункте 3 статьи 7 Закона. На основании изложенного, акт сверки является учетным документом, который составляется на основании первичных бухгалтерских документов и является производным документом, подтверждающим сальдо по расчетам между субъектами бизнеса на определенную дату, и, по нашему мнению, сканированная копия акта сверки, заверенная сторонами, не ставит под сомнение сальдо взаиморасчетов между контрагентами. Акты сверок с покупателями и поставщиками составляются для определения реальной задолженности, отраженной на балансовых счетах, а также для определения подходов к взысканию или погашению сумм задолженностей и является процедурой, установленной системой внутреннего контроля.
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов |