Как в программе 1С: Предприятие. Бухгалтерия для Казахстана 8.2. отразить смену материально - ответственного лица по основным средствам? (Е. Ловчикова, 27 февраля 2015 г.)

Е. Ловчикова, консультант по «1С»,

сертификат «1С:Профессионал»

КАК В ПРОГРАММЕ 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ. БУХГАЛТЕРИЯ ДЛЯ КАЗАХСТАНА 8.2. ОТРАЗИТЬ СМЕНУ МАТЕРИАЛЬНО - ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА ПО ОСНОВНЫМ СРЕДСТВАМ?

В октябре месяце сменился заведующий складом. Соответственно, сдал все новому сотруднику. Как в 1с поменять материально-ответственное лицо по ОС, чтобы оно было ответственным лицом именно с того дня, когда принимает обязанности? И как это должно быть оформлено документально?

Для того, чтобы отразить в программе 1С: Предприятие смену МОЛ по ОС нужно использовать документ «Перемещение ОС». Перейдите в меню «ОС и НМА» → Перемещение ОС. Из справки 1С*: Документ «Перемещение ОС» предназначен для установки нового значения материально-ответственного лица и подразделения для перечня основных средств по бухгалтерскому учету.

При передаче основных средств структурному подразделению не выделенному на отдельный баланс необходимо указать реквизиты шапки «Структурная единица - отправитель» и «Структурная единица - получатель», в табличной части необходимо указать подразделение и материально-ответственное лицо для определения нового местонахождения основного средства. Если у Вас нет структурных подразделений, в ячейках структурная единица просто указывайте Вашу организацию. Далее заполните документ согласно ситуации:

Подразделение - подразделение выбирается из справочника «Подразделения организаций». Это подразделение, в котором будет числиться основное средство по бухгалтерскому учету. При начале выбора подразделения открывается список подразделений только той организации, которая указана в документе. Если основное средство может использоваться в разных подразделениях и амортизация по нему может начисляться на затраты этих подразделений. В этом случае подразделения, на которые будут относиться расходы по амортизации, будут указываться при описании способов отражения расходов по амортизации в справочнике «Способы отражения расходов по амортизации». А в текущем реквизите следует указать подразделение, за которым основное средство будет числиться.

МОЛ - лицо, ответственное за сохранность перемещаемых основных средств.

ü Дата документа будет датой, с которой новые изменения вступят в силу.

Документ можно заполнить автоматически. Для этого нажмите на кнопку «Заполнить» и выберите пункт «Заполнить по списку ОС». Программа заполнит табличную часть списком Основных средств, числящихся на дату, указанную в документе в Вашей организации. При желании табличную часть можно редактировать.

Далее, можно автоматически дополнить список ОС имеющимися данными с помощью кнопки «Заполнить» → Для списка ОС. Программа заполнит поля:

ü Подразделение (тек)

ü МОЛ (тек)

ü Стоимость (БУ)

ü Остаточная стоимость

ü Амортизация (БУ)

ü Амортизация за месяц (БУ)

Далее можно автоматически дополнить список ОС заполнив столбец «Подразделение (нов)/МОЛ (нов)» указав там новое Материально-ответственное лицо. Для этого нажмите на кнопку «Изменить» - откроется обработка, в которой нужно сделать следующие настройки:

· В ячейке в левом верхнем углу должно быть написано «Установить реквизит […]»

· Нажмите на кнопку «Выполнить» → заполните ячейки новыми значениями «Новое подразделение организации» и «Новый МОЛ организации» → ОК → ОК

Обработка заполнит табличную часть документа указанными Вами данными.

Проведите документ. Сформируются следующие проводки: