Можно ли выдать доверенность на получение ТМЗ на один год? (Г. Шахворостова, 27 февраля 2015 г.)

Г. Шахворостова, сертифицированный бухгалтер-практик (САР)

МОЖНО ЛИ ВЫДАТЬ ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПОЛУЧЕНИЕ ТМЗ НА ОДИН ГОД?

Существует ли генеральная доверенность в рамках заключенного договора (Календарный год) на поставку товаров, согласно расходным накладным?

Понятие, форма, правила и порядок заполнения доверенности на получение ТМЦ регламентируется статьей 167 Гражданского кодекса, пунктом 24 Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных Постановлением Правительства РК, Приказом Министра финансов РК «Об утверждении форм первичных документов», Методическими рекомендациями о порядке выдачи доверенности на получение товарно-материальных запасов и отпуска их по доверенности, утвержденными Приказом Департамента методологии бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов РК и другими законодательными документами, но ни в одном из этих документов не дается понятия генеральной доверенности.

Согласно Методическим рекомендациям о порядке выдачи доверенности минимальными требованиями к реквизитам доверенности являются: срок действия; наименование и почтовый адрес потребителя; наименование и почтовый адрес плательщика (если потребитель и плательщик являются одним лицом, то по строке «наименование плательщика» пишется «Он же»); расчетный счет; наименование банка плательщика; номер доверенности; дата выдачи; Ф.И.О. поверенного; данные паспорта или другого документа, удостоверяющего личность поверенного; наименование поставщика; номер и дата накладной (другого заменяющего документа). Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером (или лицом, осуществляющим ведение бухгалтерского учета) и заверяется печатью.

При выдаче доверенности следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению ТМЗ записывается на оборотной стороне доверенности тогда, когда в документе на отпуск (контракте и т. п.) не приведены наименования и количество ТМЗ, подлежащих получению.

Если ассортимент подлежащих получению ТМЗ велик или же однороден по наименованиям, но с большим разнообразием цен, запись может производиться в одну строчку с указанием общего количества и суммы.

В случаях, когда ТМЗ подлежат получению с одного склада, но по нескольким накладным (другим заменяющим документам) доверитель может выдать поверенному одну доверенность. При этом в ней указываются номера и даты выдачи всех накладных (других заменяющих документов). Если ТМЗ подлежат получению одним поверенным на нескольких складах, то выдаются отдельные доверенности для предъявления их на каждом складе.

Поверенное лицо на следующий день после каждого получения ТМЗ независимо от того, получены ли они по доверенности полностью или частями, представляет в бухгалтерию (или лицу, осуществляющему ведение бухгалтерского учета) доверителя документы о выполнении поручений и о сдаче ТМЗ на склад или соответствующему материально ответственному лицу.

Поверенному лицу, которое не отчиталось в использовании доверенности по истечении срока, новые доверенности не выдаются.

Срок действия выдаваемой доверенности устанавливается субъектом.

При отпуске ТМЗ частями на каждый частичный отпуск составляется накладная (другой заменяющий документ) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. При этом один экземпляр накладной (другого заменяющего документа) передается получателю ТМЗ. Второй прикладывается к оставшейся у отправителя доверенности и используется им для контроля за отпуском ТМЗ по доверенности. Третий - передается в бухгалтерию (лицу, осуществляющему ведение бухгалтерского учета).

По окончании отпуска ТМЗ доверенность сдается в бухгалтерию (или лицу, осуществляющему ведение бухгалтерского учета) вместе с документами на отпуск последней партии ТМЗ по доверенности.

Кроме того, Методическими рекомендациями установлено, если субъект-отправитель имеет сложившиеся коммерческие отношения с другим субъектом-получателем, не требующие предъявления доверенности, отпуск ТМЗ может осуществляться без доверенности. В этом случае субъект-получатель сообщает отправителю образец своей печати (штампа). Материально ответственное лицо, получившее ТМЗ, скрепляет печатью свою подпись о получении названных ТМЗ на экземпляре накладной (другом заменяющем документе), которая остается у отправителя.

Таким образом, исходя из положений Методических рекомендаций, срок действия выдаваемой доверенности устанавливается собственником, других каких-либо нормативов, определений или ограничений по срокам доверенности не установлено, как и не установлено определение понятию генеральной, годовой, месячной и т. п. доверенности. Поэтому, исходя из специфики деятельности, компании необходимо в своей учетной политике отразить положения о правилах, порядке и сроках выдачи доверенности на получение ТМЗ.