Как определить размеры выплат по листу временной нетрудоспособности, установленные коллективным договором? (Ю. Гамалей, 2 марта 2015 г.)

Ю. Гамалей, менеджер Департамента консалтинга ТОО «BDO «Казахстанаудит»

КАК ОПРЕДЕЛИТЬ РАЗМЕРЫ ВЫПЛАТ ПО ЛИСТУ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, УСТАНОВЛЕННЫЕ КОЛЛЕКТИВНЫМ ДОГОВОРОМ?

На предприятии был принят коллективный договор с 23.06.2014 года, где в разделе «Социальные гарантии и льготы работникам» в пункте 8.2 «оплата дней нетрудоспособности работников» указывается, что при стационарном лечении работникам, занятым на тяжелых и вредных работах начислять 20 МРП, (основание - отраслевое соглашение между профсоюзами работников горно-металлургической промышленности Республиканской ассоциацией горнодобывающих и горно-металлургических предприятий и Министерством индустрии и новых технологий Республики Казахстан на 2014 - 2016 годы). Вторым пунктом указывается, что при нормальных условиях труда начисляется 18 МРП, в то время как по Постановлению Правительства Республики Казахстан от 21 июня 2004 года № 683 оплачивается максимально 15 МРП. В базу программы 1С изменения касательно больничного листа были внесены. Как правильно начислять больничный лист исходя из поставленных условий? Как правильно отразить в декларации дополнительные 3 МРП? Относятся ли они на затраты, либо их относить на административные расходы, не идущие на вычет? Изменения касательно трудового договора были внесены в базу 1С только в январе 2015 года. Надо ли будет производить по ним перерасчет, так как коллективный договор принят и действует с 23.06.2014 года?

В соответствии с пунктом 1 статьи 159 Трудового кодекса работодатель обязан за счет своих средств выплачивать работникам социальное пособие по временной нетрудоспособности.

В соответствии с пунктом 4 статьи 159 Трудового кодекса размеры социального пособия, порядок назначения и выплаты определяются Правительством Республики Казахстан - уполномоченным органом по труду.

В соответствии с пунктом 6 Постановления Правительства Республики Казахстан «Об утверждении Правил назначения и выплаты социального пособия, а также определения его размера» от 28 декабря 2007 года № 1339 (далее - Правила) размер месячного пособия не может превышать пятнадцатикратной величины месячного расчетного показателя, за исключением случаев, установленных в Правилах.

В соответствии с пунктом 4 статьи 159 Трудового кодекса работодатели вправе устанавливать дополнительные выплаты работникам к размерам социального пособия, установленного законодательством Республики Казахстан.

Таким образом, на предприятии установлен иной предел месячного социального пособия по временной нетрудоспособности, более высокий, чем указан в Правилах. Тем самым бухгалтерия предприятия обязана осуществлять расчет социального пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с Правилами, но ограничивая его месячный размер не пятнадцатикратной величиной месячного расчетного показателя, а, соответственно, размером в двадцать или 18 МРП.

В соответствии с пунктом 1 статьи 110 Налогового кодекса вычету подлежат расходы работодателя по доходам работника, подлежащим налогообложению, указанным в пункте 2 статьи 163 Налогового кодекса.

В соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи 163 Налогового кодекса начисленными работодателем доходами работника, подлежащими налогообложению, являются доходы работника, в том числе признанные в бухгалтерском учете работодателя в качестве расходов (затрат) в соответствии с законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, подлежащие передаче работодателем работнику в собственность деньги в наличной и (или) безналичной формах в связи с наличием трудовых отношений. К данным доходам относятся и доходы, начисляемые и выплачиваемые работникам в виде социальных пособий по временной нетрудоспособности. Причем устанавливаемым в том размере, который допускается и нормами Трудового кодекса, и устанавливается Коллективным договором.

Таким образом, все начисленные социальные пособия по временной нетрудоспособности в налоговом учете будут относиться на вычеты в декларации по корпоративному подоходному налогу и признаваться административными расходами в бухгалтерском учете.

Коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у ИП и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей (по определению статьи 40 Трудового кодекса РФ). Коллективный договор на предприятии заключают работодатель и профсоюз работников или полномочные представители работников, если работники не объединились в профсоюз.

В соответствии с подпунктом 78 пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса коллективный договор - правовой акт в форме письменного соглашения между коллективом работников в лице уполномоченных их представителей и работодателем, регулирующий социально-трудовые отношения в организации.

А в соответствии с подпунктом 16 пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса, оплата труда - система отношений, связанных с обеспечением работодателем обязательной выплаты работнику вознаграждения за его труд в соответствии с настоящим Кодексом и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, а также соглашениями, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

Таким образом, если изменения в коллективный договор касательно размера выплачиваемого социального пособия по временной нетрудоспособности вступили в действие с 23 июня 2014 года, то начиная с этой даты, бухгалтерия предприятия этими изменениями и должна руководствоваться. Несмотря на то, что изменения касательно почему-то трудового договора были внесены в базу 1С только в январе 2015 года.