Можно ли отпускать товарно-материальные ценности по генеральным доверенностям? (Е. Умай, 2 марта 2015 г.)

Е. Умай, CAP, ДипИФР,

профессиональный бухгалтер РК

МОЖНО ЛИ ОТПУСКАТЬ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ ПО ГЕНЕРАЛЬНЫМ ДОВЕРЕННОСТЯМ?

Компания занимается реализацией товара. Клиенты при получении ТМЦ предоставляют некую «генеральную доверенность», в некоторых таких доверенностях может быть прописано несколько доверенных лиц, сроки у таких доверенностей разные - от 1 до 3 лет. Можно ли отпускать ТМЦ по таким доверенностям (генеральным)? На основании чего Компания должна требовать доверенность именно на получение ТМЦ? Можно ли отпускать ТМЦ без доверенности? И если да, то на основании чего (приказ, распоряжение и т. д.)?

Положения Гражданского кодекса. В соответствии с пунктом 1 статьи 167 Гражданского кодекса доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному).

В соответствии с пунктом 6 статьи 167 Гражданского кодекса доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этой организации.

Таким образом, Гражданским кодексом установлено, что доверенностью признается письменное уполномочие доверителя для представления от его имени, выдаваемое им поверенному.

Нормативная база. В соответствии с пунктом 1 статьи 7 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» бухгалтерская документация включает в себя первичные документы, регистры бухгалтерского учета, финансовую отчетность и учетную политику.

Согласно подпункту 24 пункта 4.2. Правил ведения бухгалтерского учета, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 14 октября 2011 года № 1172, для оформления права лица выступать от имени субъекта при получении активов применяется доверенность. Доверенности выдают лицам, с которыми заключен договор материальной ответственности. Доверенность подписывается руководством субъекта и заверяется печатью.

В соответствии с пунктом 2 статьи 7 Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее - Закон) формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Формы первичных документов утверждены приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20.12.2012 года № 562, в том числе утверждена форма Д-1 (доверенность).

Согласно данной форме доверенности при получении активов указывается их наименование, единица измерения и количество.

Доверенности выдают лицам, с которыми заключен договор материальной ответственности, срок действия доверенности составляет 10 календарных дней. Доверенность подписывается индивидуальным предпринимателем или руководителем организации или лицом, на это уполномоченным, главным бухгалтером и заверяется печатью.

Выводы. Согласно общепринятому документообороту, для целей бухгалтерского учета используется доверенность, утвержденная Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20.12.2012 года № 562, в том числе утверждена форма Д-1. Доверенность выдается материально-ответственным лицам на каждый закуп ТМЦ отдельно, срок, в течение которого доверенность действительна - 10 календарных дней. Для отпуска ТМЦ, оплаченных компанией безналичным путем, необходимо оформление доверенности.

Согласно общепринятому документообороту, без доверенности осуществляется отпуск ТМЦ, оплаченных наличным путем.

Если Компания осуществляет отпуск ТМЦ сотрудникам клиента без доверенности или по бессрочной доверенности, может существовать риск того, что данный сотрудник уже не работает в компании или доверенность отозвана компанией, соответственно клиент-юридическое лицо не признает факт получения ТМЦ и может отказаться оплачивать его стоимость.