Изъятие документов при проведении налоговой проверки (Г. Баекенов, 4 марта 2015 г.)

Г. Баекенов, консультант ТОО «Ар Аудит», САР

ИЗЪЯТИЕ ДОКУМЕНТОВ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ НАЛОГОВОЙ ПРОВЕРКИ

В компании идет тематическая налоговая проверка (крупный бизнес), по устному требованию  сотрудников налогового органа  представлены запрашиваемые документы, по окончанию рабочего дня часть документов возвращается в специализированный кабинет. В один из дней выявлено, что определенные документы были вынесены работником налоговой службы за пределы юридического адреса проверяемого субъекта. Правомерны ли действия сотрудников налогового органа на вынос первичных документов без оформления акта изъятия и разрешения собственника?

Положения НК. В соответствии со статьей 19 Налогового кодекса налоговые органы имеют право требовать от налогоплательщика представления документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты налогов и других обязательных платежей в бюджет, а также обязательных пенсионных взносов и социальных отчислений. Налоговым законодательством не предусмотрен порядок изъятия документов при проведении налоговых проверок. Кроме того налоговый специалист может проводить проверку не находясь по юридическому адресу налогоплательщика.

Комментарии. Следовательно, Вам необходимо было согласовать с проверяющими порядок работы с документами, вынос, копирование и т.д. в соответствии с внутренними правилами компании. Представленные документы к проверке передать актом приема-передачи. Кроме того Вам следует помнить, что налоговые органы несут ответственность за разглашение налоговой тайны, поэтому если представленные документы будут использованы третьими лицами и Вашей компании будет нанесен ущерб, то компания вправе в гражданско-правовом порядке требовать возмещения такого ущерба и привлечения к ответственности непосредственно налогового специалиста.

По акту изъятия документов следует отметить, что подпунктом 6 пункта 1 статьи 19 Налогового кодекса предусмотрено, что в ходе налоговой проверки в порядке, определенном Кодексом Республики Казахстан «Об административных правонарушениях», налоговые органы имеют право производить у налогоплательщика изъятие документов, свидетельствующих о совершении административного правонарушения.