Как определить количество дней в командировке? (З. Зотова, 4 марта 2015 г.) (утратил силу)

З. Зотова, бухгалтер-практик, эксперт ИС «Бухгалтер»

КАК ОПРЕДЕЛИТЬ КОЛИЧЕСТВО ДНЕЙ В КОМАНДИРОВКЕ?

Сотрудник вылетел в командировку 24 ноября в 11:45, вылетел обратно 26 ноября в 14:40, летел примерно два часа. Приказ составляется о командировании на три календарных дня, и суточные считаются как трое суток?

И второй случай, командировка сотрудника на один день, вылет 17 декабря в 11:45, обратный вылет 18 декабря в 14:40. Приказ составляется как командирование на два календарных дня, а суточные считаются как за одни сутки?

Положения Трудового кодекса. В соответствии с подпунктом 81 пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса командировкой считается направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

Согласно статье 152 Трудового кодекса:

1. За время командировки за работником сохраняются место работы (должность) и заработная плата.

2. Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;

2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;

3) расходы по найму жилого помещения.

3. Условия и сроки направления в командировки работников определяются трудовым, коллективным договорами или актом работодателя.

Положения Налогового кодекса. Согласно статье 101 Налогового кодекса к компенсациям при служебных командировках, подлежащим вычету, относятся:

1) фактически произведенные расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на проезд и за бронь (в том числе электронного билета при наличии документа, подтверждающего факт оплаты его стоимости);

2) фактически произведенные расходы на наем жилого помещения, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих расходы на наем жилого помещения и за бронь;

3) суточные, выплачиваемые работнику за время нахождения в командировке, в размере, установленном по решению налогоплательщика.

Время нахождения в командировке определяется на основании:

- приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку;

- количества дней командировки исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах, подтверждающих проезд. При отсутствии таких документов количество дней командировки определяется исходя из других документов, подтверждающих дату выбытия к месту командировки и (или) дату прибытия обратно, предусмотренных налоговой учетной политикой налогоплательщика;

4) расходы, произведенные налогоплательщиком при оформлении въездной визы (стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования), на основании документов, подтверждающих расходы на оформление въездной визы (стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования).

Комментарии. На основании вышеизложенного, Трудовым кодексом установлено выплачивать работнику, суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути.

Таким образом, по первому случаю, когда работник вылетел в командировку 24 ноября в 11:45 и возвратился обратно 26 ноября в 14:40 суточные, ему нужно оплатить за 3 (три) календарных дня. Приказ о командировке вы так же оформляете на 3 (три) календарных дня.

По второму случаю, вылет 17 декабря в 11:45, возвращается 18 декабря в 14:40 суточные работнику оплачиваются за 2 (два) календарных дня, т.к. работник выезжает утром одного дня, а возвращается днем второго дня. Приказ оформляете на 2 (два) календарных дня.

Норму суточных, которые, будут выплачиваться работнику, компания должна утвердить в Положении о командировочных расходах, либо в Учетной налоговой политике компании.