По какому курсу учитывать командировочные расходы за пределами РК? (И. Иванова, 10 марта 2015 г.)

И. Иванова, сертифицированный бухгалтер-практик САР

ПО КАКОМУ КУРСУ УЧИТЫВАТЬ КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ ЗА ПРЕДЕЛАМИ РК?

Можно ли ввести расходы по чекам, полученные при следующих затратах: заправка бензина, проживание, питание, проезд в рублях, долларах и евро наличными расчетами? Если можно, то как их ввести в авансовом отчете работника? По какому курсу (дата) валюты брать в зачет в налоговом учете – по дате авансового отчета или по дате чека?

Комментарии. Загранкомандировка оформляется в соответствии с положениями учетной политики компании.

Если сотруднику были выданы денежные средства в тенге, то курсовой разницы не возникает. При отражении информации в валюте, отличной от функциональной валюты, необходимо руководствоваться положениями МСФО (IAS) 21 «Влияние изменений обменных курсов валют».

Данные отражаются по курсу на дату совершения операции. Субъект вправе самостоятельно установить дату совершения операции для отражения командировочных расходов, произведенных в иностранной валюте. Такой датой может быть признана: дата выдачи аванса работнику на командировку, дата выписки документов, дата утверждения авансового отчета, дата окончания командировки. Но если деньги выданы авансом, то следует отражать расходы, произведенные в иностранной валюте, по рыночному курсу обмена валюты на дату выдачи аванса.

Курс обмена можно указать в комментариях или в примечании.

Данные расходы в программе 1С можно провести через авансовый отчет. При этом сумму расходов можно отразить в тенге по курсу, принятому учетной политикой в отношении отражения командировочных расходов, оплаченных в иностранной валюте.