На кого возлагается обязанность подписи финансовой отчетности ТОО при увольнении главного бухгалтера? (Д. Пак, 16 марта 2015 г.)

Д. Пак, профессиональный бухгалтер РК, CAP,

аудиторская компания «ТрастФинАудит» г. Алматы

НА КОГО ВОЗЛАГАЕТСЯ ОБЯЗАННОСТЬ ПОДПИСИ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ ТОО ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА?

1. Главный бухгалтер организации уволился. На кого и по каким документам можно возложить обязанность подписи финансовой отчетности ТОО?

2. В виду увольнения главного бухгалтера может ли подписывать отчетную бухгалтерскую документацию по доверенности финансовый директор московского офиса? Он соответственно не будет являться сотрудником ТОО.

3.Если нет, можно ли сделать ИО главного бухгалтера главного инженера?

Организация бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее - Закон).

Согласно статье 8 Закона установлено, что руководство или ИП:

1) согласовывает и (или) утверждает учетную политику;

2) обеспечивает организацию бухгалтерского учета, в том числе наличие утвержденных внутренних документов, регламентирующих порядок отражения в бухгалтерском учете всех совершаемых организацией операций.

Учетная политика утверждается в порядке, установленном законодательством РК и уставом (положением) организации.

Руководство или ИП может в зависимости от объема учетной работы:

1) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

2) ввести в штат должность главного бухгалтера;

3) передать на договорной основе ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности бухгалтерской или аудиторской организации или профессиональному бухгалтеру;

4) вести бухгалтерский учет лично.

На ведомства Национального Банка РК действие подпунктов 1, 2, 3 и 4 настоящего пункта не распространяется.

На организации публичного интереса действие подпунктов 3 и 4 настоящего пункта не распространяется.

К бухгалтерской организации приравнивается организация - член иностранного института, являющегося действительным членом Международной федерации бухгалтеров.

Порядок организации работы бухгалтерской службы регламентирован Правилами ведения бухгалтерского учета, утвержденными постановлением Правительства Республики Казахстана от 14 октября 2011 года № 1172 (далее - Правила).

В соответствии с Правилами определено, что руководителем бухгалтерской службы (далее - главный бухгалтер) является главный бухгалтер или другое должностное лицо, обеспечивающее ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности, формирование учетной политики в соответствии с международными или национальными стандартами, требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.

Для целей настоящих Правил под руководством субъекта следует понимать индивидуального предпринимателя, или руководителя юридического лица, филиала, представительства и постоянного учреждения иностранного юридического лица, зарегистрированного на территории Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан, или уполномоченное ими лицо в порядке, установленном законодательством.

Главный бухгалтер назначается руководством субъекта в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан. Назначение оформляется в письменном порядке.

При освобождении главного бухгалтера от должности производится передача дел вновь назначенному главному бухгалтеру (а при его отсутствии - работнику, назначенному руководством субъекта, или самому ИП или руководителю организации).

Прием и передача дел производятся на основании приказа руководства субъекта, где указываются:

1) сроки приема-передачи дел бухгалтерской службы, но не более двух недель с момента подписания приказа;

2) порядок оплаты труда сдающего и принимающего;

3) кому предоставлено на период приема-передачи дел право подписи на документах, при этом, до оформления права подписи лица, принимающего дела, документы подписывает сдающий дела под контролем принимающего.

В процессе передачи дел проверяется состояние бухгалтерского учета, достоверность отчетных данных, составляется акт приема-передачи, подписываемый принимающей и сдающей сторонами, утверждаемый руководством субъекта. Акт составляется в двух экземплярах. Один остается в бухгалтерской службе, другой - у передающей дела стороны.

В случае неудовлетворительного состояния бухгалтерского учета, организация процесса восстановления бухгалтерского учета возлагается на руководство субъекта.

Из изложенного следует, что при освобождении главного бухгалтера от должности (увольнении) производится передача дел вновь назначенному главному бухгалтеру, а при его отсутствии - работнику, назначенному руководством субъекта, или самому руководителю организации. До назначения главного бухгалтера право подписи на отчетной бухгалтерской документации остается за руководителем. Финансовый директор московского офиса не имеет право подписи на отчетной бухгалтерской документации, так как не состоит в трудовых отношениях с хозяйствующим субъектом.

Приказом руководителя может быть назначено лицо, временно исполняющее обязанности главного бухгалтера, однако, по мнению автора, таким лицом не может быть главный инженер, поскольку такой работник не обладает профессиональными знаниями и навыками в ведении бухгалтерского учета и составлении финансовой отчетности.