Можно ли имея юридический адрес в Астане и фактически работая в Алматы, командироваться в Астану, брать в учет расходы по проживанию и т. д. в Астане? (Д. Пак, 18 марта 2015 г.)

Д. Пак, Аудитор РК, аудиторская компания «ТрастФинАудит» г. Алматы

МОЖНО ЛИ ИМЕЯ ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС В АСТАНЕ И ФАКТИЧЕСКИ РАБОТАЯ В АЛМАТЫ, КОМАНДИРОВАТЬСЯ В АСТАНУ, БРАТЬ В УЧЕТ РАСХОДЫ ПО ПРОЖИВАНИЮ И Т. Д. В АСТАНЕ?

Организация (ОО) зарегистрирована в Астане, фактически директор и др. сотрудники проживают и работают в Алматы. Каким образом должен вестись учет командировочных расходов (командироваться должны сотрудники из Астаны в Алматы)? Можно ли, имея юридический адрес в Астане, командироваться в Астану, брать в учет расходы по проживанию и т. д. в Астане?

В соответствии с подпунктом 81 пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса определено что командировкой является направление работника по распоряжению работодателя для выполнения трудовых обязанностей на определенный срок вне места постоянной работы, а также направление работника в другую местность на обучение, повышение квалификации или переподготовку.

Отсюда следует, что если работники (в том числе директор) фактически работают в Алматы, то выполнение трудовых обязанностей такими работниками осуществляется по месту их постоянной работы и не рассматривается как командировка, следовательно, в данном случае командировочные расходы не выплачиваются.

Вместе с тем, статьей 560 Налогового кодекса определено, что регистрация юридического лица, структурного подразделения юридического лица в органах налоговой службы в качестве налогоплательщика осуществляется по месту нахождения юридического лица, при этом местом нахождения юридического лица-резидента, его структурного подразделения является место нахождения его постоянно действующего органа, указываемое в учредительных документах или справке об учетной регистрации структурного подразделения.

В соответствии со статьей 37 Гражданского кодекса определено, что юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя обязанности только через свои органы, действующие в соответствии с законодательными актами и учредительными документами.

Виды, порядок назначения или избрания органов юридического лица и их полномочия определяются законодательными актами и учредительными документами.

Из изложенного следует, что фактически место нахождения юридического лица находится в Алматы, так как орган юридического лица в лице директора как руководителя исполнительного органа осуществляет свои функции не в Астане.

Также подпунктом 2 пункта 4 статьи 560 Налогового кодекса определено, что регистрация юридического лица, структурных подразделений юридического лица в качестве налогоплательщика включает в себя изменение и (или) дополнение регистрационных данных в государственной базе данных налогоплательщиков.

На основании изложенного, юридическое лицо должно внести изменения в регистрационные данные, связанные с фактическим местом нахождения юридического лица (осуществить смену юридического адреса по месту осуществления деятельности органа юридического лица).