Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? (З. Зотова, 20 марта 2015 г.) (утратил силу)

З. Зотова, бухгалтер-практик, эксперт ИС «Бухгалтер»

КАК РАССЧИТАТЬ КОМПЕНСАЦИЮ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК?

Работник работает на предприятии 5 лет с 01.02.2010 года, был в отпуске за период 01.02.2010 - 01.02.2011 гг. один раз (28 календарных дней), с 01.10.2014 года находится в отпуске без сохранения зарплаты и с 01.04.2015 года увольняется. Как правильно рассчитать данному сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск, как и за какой период, ему будет рассчитываться средняя зарплата?

Положения Трудового кодекса. Согласно статье 104 Трудового кодекса РК в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, включаются:

1) фактически проработанное время;

2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;

3) время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;

4) время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

Согласно статье 110 Трудового кодекса при прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ежегодные трудовые отпуска), производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ежегодных трудовых отпусков).

Комментарии. При увольнении работника в случае, если у него за период работы после очередного отпуска до даты увольнения остались отпускные дни, работнику положена денежная компенсация за эти дни. Поэтому работник вправе при увольнении не использовать очередной ежегодный отпуск, а получить за него денежную компенсацию.

Исходя, из норм вышеуказанной статьи следует, что в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, включается время фактической работы, то есть то время, когда работник выполнял свои трудовые обязанности. Как видно из перечня статьи 104 Трудового кодекса в ней отсутствует отпуск без сохранения заработной платы. Следовательно, из периода, который берется для расчета количества дней компенсации за неиспользованный отпуск, будет исключено то время, когда работник был в отпуске без сохранения заработной платы. В данном примере это период с 01.10.2014 г. по 01.04.2015 г.

В своем вопросе автор указал, что в организации за год предусмотрено 28 календарных дней трудового отпуска.

Из указанных данных следует, что работник принят на работу 01.02.2010 г., а увольняется с 01.04.2015 года.

Далее расчет:

28 календарных дней положено за 12 месяцев, тогда на месяц приходится 2,33 календарных дня (28 / 12).

1) Необходимо посчитать общее количество календарных дней отпуска за весь период работы работника (без учета уже предоставленных дней отпуска). Итого получается 131 календарный день, ниже представлен расчет:

* с 01.02.2014 по 30.09.2014 г. на этот период приходится 8 месяцев, таким образом, отпускные можно рассчитать: 28 / 12 × 8, получается 18,666, округляем, до 19 календарных дней выходит в вышеуказанном периоде.

2) Из указанного примера следует, что работник брал отпуск в количестве 28 календарных дней, за период работы с 01.02.2010 г. по 31.01.2011 г. Из этого следует, что у работника осталось неиспользованных дней отпуска за 4 периода работы или за 103 календарных дня:

Следовательно, в данном случае работнику при расчете компенсации за неиспользованный отпуск положено 103 календарных дня.

Нормативная база. В соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 136 Трудовым кодексом Республики Казахстан:

исчисление средней заработной платы, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда. Для исчисления средней заработной платы расчетным периодом являются двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) согласно настоящему Кодексу.

Исчисление средней заработной платы при расчете компенсации за неиспользованный отпуск производится в соответствии с Едиными правилами исчисления средней заработной платы, утвержденными Постановлением Правительства РК.

В соответствии с Правилами исчисления средней заработной платы расчетный период - это период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы.

Под календарным месяцем следует считать календарный период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Согласно, вышеуказанных Правил, средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события.

А средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе.

Таким образом, в данном случае для расчета средней заработной платы компания берет период с 01 апреля 2014 г. по 31 марта 2015 года. Далее складывает всю начисленную заработную плату в расчетном периоде и делит на количество рабочих дней, которые приходятся на этот период. Получает средний дневной заработок.

Так же хотелось бы отметить, что согласно пункту 26 Методических рекомендаций по применению Единых правил исчисления средней заработной платы, утвержденных постановлением Правительства РК, для определения суммы компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при прекращении или расторжении трудового договора, дни неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, следующего за датой увольнения работника и выбираются рабочие дни, приходящиеся на этот период с учетом режима работы.

Как было указано дата увольнения - 01.04.2015 г., так как работник был в отпуске без содержания, то с этой даты отчитываете 103 календарных дня компенсации за неиспользованный отпуск. Далее из полученного периода компания выбирает только рабочие дни, затем умножает их на средний дневной заработок. Таким образом, компания получает сумму компенсации отпуска при увольнении.