Как отражается в учете списание фильтров и масел для автотранспортных средств? (А. Калденбергер, 3 апреля 2015 г.)

А. Калденбергер, магистр учета и аудита,

профессиональный бухгалтер РК, CAP, DipIFR (рус, МСФО)

КАК ОТРАЖАЕТСЯ В УЧЕТЕ СПИСАНИЕ ФИЛЬТРОВ И МАСЕЛ ДЛЯ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ?

В ТОО есть служебная машина, куплена на средства компании. Компания приобрела у поставщиков масла и фильтра для этой машины. Данный товар был поставлен на приход. Как теперь отразить расход данного товара в 1С, какими документами, проводками, и какие приказы нужны для этого?

Замена фильтров и масла является техническим обслуживанием автотранспортного средства, затраты по которому подлежат списанию на расходы текущего периода по мере их возникновения.

Автотранспортное средство имеет техническую документацию, которая содержит рекомендацию производителя относительно того, когда следует осуществлять замену масел и фильтров.

То есть основанием для такого технического обслуживания автомобиля служит рекомендация производителя.

Для списания масла и фильтров оформляется Акт на списание запасов (Форма З-6, Приложение 30 к приказу Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562), на основании которого составляется бухгалтерская запись:

Дебет счета 7110 «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг», 7210 «Административные расходы» или 8410 «Накладные расходы» (дебетуемый счет зависит от того, какие функции выполняет автомобиль; если служебная машина используется в административных целях, то дебетуется счет 7210),

Кредит счета 1310 «Сырье и материалы».