|
|
|
Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации
И. Агуцкова, заместитель главного бухгалтера ТОО «Геофизическая компания «Каспий», диплом профессионального бухгалтера IFA
ЧТО НЕОБХОДИМО ДЛЯ ОТКРЫТИЯ ФИЛИАЛА В ДРУГОМ ГОРОДЕ?
Находимся в Астане, решили открыть филиал в другом городе. Нужно ли в Астане куда-то сообщить об открытии филиала? каков список действий при открытие филиала в другом городе? какие действия необходимо сделать головному предприятию.
Нормативная база. Согласно Инструкции по государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств: 5. Учетная регистрация филиала и представительства
35. Филиалы и представительства юридических лиц, расположенные на территории Республики Казахстан, подлежат учетной регистрации без приобретения ими права юридического лица. 36. Для учетной регистрации филиала и представительства в регистрирующий орган подается заявление по форме согласно приложению к настоящей Инструкции. Заявление подписывается лицом, уполномоченным юридическим лицом, создающим филиал (представительство), и скрепляется печатью юридического лица (при ее наличии). 37. К заявлению прилагаются квитанция или иной документ, подтверждающие уплату в бюджет регистрационного сбора за учетную регистрацию филиала (представительства). 38. Для филиалов (представительств) юридических лиц, не относящихся к субъектам частного предпринимательства, а также акционерных обществ дополнительно представляются положение о филиале (представительстве) в трех экземплярах на казахском и русском языках, утвержденное юридическим лицом, копии устава (положения) и доверенность юридического лица (за исключением общественных и религиозных объединений) скрепленная печатью юридического лица выданная руководителю филиала (представительства). 40. При создании филиала (представительства) государственным предприятием дополнительно представляется документ, подтверждающий согласие Национального Банка либо уполномоченного органа по управлению государственным имуществом (местного исполнительного органа) на создание филиала (представительства). 41. После представления документов, регистрирующий орган: 1) проверяет полноту пакета представленных документов и правильность их составления на соответствие действующему законодательству Республики Казахстан; 2) издает приказ об учетной регистрации филиала (представительства) в случае соответствия документов действующему законодательству Республики Казахстан (проект приказа готовится на казахском и русском языках в трех экземплярах специалистом регистрирующего органа, рассматривавшим документы филиала (представительства), и визируется этим специалистом, а также начальником отдела регистрации, после чего представляется на подпись руководителю регистрирующего органа или его заместителю); 3) вносит в Национальный реестр сведения о филиале (представительстве); 4) в течение одного рабочего дня со дня внесения сведений об учетной регистрации (перерегистрации) направляет в органы государственных доходов извещение об учетной регистрации филиала и представительства с присвоенным БИН; 5) выдает справку об учетной регистрации филиала (представительства) согласно статье 12 Закона; 6) оформляет дело, содержащее по одному экземпляру положения, после оформления дела, на подлинниках положений филиалов (представительств) юридических лиц, не относящихся к субъектам частного предпринимательства, а также акционерных обществ проставляются штампы, подтверждающие присвоение БИН, которые возвращаются заявителю или его представителю.
При открытии филиала так же необходимо в учетную политику предприятия внести изменения: - основные моменты из положения о филиале; - система распределения денежных потоков; - формы и методы ведения учета (будет ли централизованный учет, или какие-то функции будут переданы в филиал, структура бухгалтерской службы если таковая будет в филиале и т.д.); - организация учетных записей, в каких программах должен вестись учет; - защита учетной информации; - какие счета должны использоваться для организации внутрихозяйственных расчетов, типовые учетные записи; - порядок оформления документов и операций филиала; - порядок оформления операций по передаче активов, обязательств, расходов и доходов, платежей между филиалами и головным офисом; - порядок налогового учета, кто и как отчитывается и по каким формам отчетности, налоговые регистры; - порядок статистического учета, кто и как отчитывается и по каким формам отчетности; - порядок подготовки финансовой отчетности; - другое. Положения ГК. Согласно статье 43 Гражданского Кодекса РК: Статья 43. Филиалы и представительства юридического лица, а также иные обособленные структурные подразделения юридического лица (государственного учреждения) 1. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства. 2. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные правовые действия, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Республики Казахстан. 3. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. 4. Иным обособленным структурным подразделением юридического лица (государственного учреждения) признается территориально обособленное подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места, выполняющие часть функций юридического лица (государственного учреждения). Рабочее место считается стационарным, если оно создано на срок более одного месяца. Иное обособленное структурное подразделение юридического лица (государственного учреждения) создается в случаях, прямо предусмотренных законами.
Положения НК. Решение о ведении бухгалтерского учета и решение о признании филиала самостоятельным налогоплательщиком принимается головным предприятием самостоятельно. При этом, учитывая, что филиал не является плательщиком КПН и может не признаваться самостоятельным налогоплательщикам, то головное предприятие в целом является налоговым агентом, плательщиком КПН, Вы вправе вести бухгалтерский учет централизованно по месту головного предприятия. При этом для целей налогообложения, если филиал не будет признан самостоятельным налогоплательщиком, головное предприятие отчитывается по ИПН и социальному налогу по доходам работников филиала согласно ст. 162 Налогового кодекса, по которой: 1) Головное предприятие сдает форму 200.00 по ИПН и соц. налогу не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом, по месту своей регистрации. 2) Налоговые агенты, имеющие структурные подразделения, представляют приложение по исчислению суммы индивидуального подоходного налога и социального налога по структурному подразделению к декларации по индивидуальному подоходному налогу и социальному налогу в налоговый орган по месту нахождения структурного подразделения. 3) По доходам работника структурных подразделений налогового агента перечисление индивидуального подоходного налога производится в соответствующие бюджеты по месту нахождения структурных подразделений. Выводы. Таким образом, для открытия филиала необходимы вышеуказанные документы, а также учетная регистрация филиала в органе юстиции по месту нахождения по юридическому адресу филиала. При осуществлении филиалом наличных денежных расчетов по месту нахождения требуется постановка ККМ с ФП. Решение о ведении централизованного бухгалтерского учета либо бухгалтерского учета по месту нахождения филиала с консолидацией в головном офисе принимается самостоятельно. Так как в РК, данные в государственные учреждения (например органы юстиции) поступают централизованно (работают в одной электронной системе), то уведомлять дополнительно о создании филиала нет необходимости.
Настоящий материал является объектом авторского права. Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов |