Как рассчитать в 1С зарплату сотруднику - нерезиденту в долларах США, и как отразить курсовую разницу по данной операции? (И. Обуховская, 30 апреля 2015 г.)

И. Обуховская, профессиональный бухгалтер РК

КАК РАССЧИТАТЬ В 1С ЗАРПЛАТУ СОТРУДНИКУ - НЕРЕЗИДЕНТУ В ДОЛЛАРАХ США, И КАК ОТРАЗИТЬ КУРСОВУЮ РАЗНИЦУ ПО ДАННОЙ ОПЕРАЦИИ?

ТОО заключило трудовой договор с иностранцем. Валютой договора является доллар США. Зарплата начисляется, в программе 1С, в тенге по курсу доллара США на последний календарный день месяца. А при выплате, зарплата в тенге вновь пересчитывается по курсу на день начисления зарплаты в доллары США и перечисляется работнику в валюте. Таким образом, работник получает зарплату согласно окладу по договору в долларах США. Правомерны ли действия ТОО в данной ситуации? Обязано ли ТОО начислять зарплату в программе 1С в долларах США? Какие бухгалтерские проводки должны возникать в программе 1С по курсовой разнице?

Нормативная база. Согласно статье 14 Закона «О валютном регулировании и валютном контроле» резиденты вправе совершать сделки с нерезидентами в национальной и (или) иностранной валюте по соглашению сторон в соответствии с валютным законодательством РК.

Нерезиденты вправе без ограничений получать и переводить дивиденды, вознаграждение и иные доходы, полученные по вкладам (депозитам), ценным бумагам, заемным и иным валютным операциям с резидентами, осуществленным в порядке, предусмотренном настоящим Законом.

Если в отношении валютных операций, расчетов по экспорту и других операций движения капитала, не установлены режимы валютного регулирования, валютные операции между резидентами и нерезидентами осуществляются без ограничений в порядке, установленном Национальным банком РК, который вправе установить режим уведомления.

Режимы валютного регулирования, установленные настоящим Законом, не распространяются на валютные операции с нерезидентами, одной из сторон которых являются Национальный банк РК и (или) Министерство финансов РК.

При этом согласно подпункту 5 и 6 пункта 1 статьи 16 Закона «О валютном регулировании и валютном контроле», платежи и переводы денег по валютным операциям резидентов и нерезидентов осуществляются через банковские счета в уполномоченных банках, за исключением выплаты юридическими лицами-резидентами заработной платы работникам-нерезидентам, а также юридическими лицами-нерезидентами заработной платы работникам - резидентам и нерезидентам в иностранной валюте и операций при оплате расходов физического лица, связанных с его командировкой за пределы РК, в том числе представительских расходов, а также операций при погашении неизрасходованного аванса, выданного в связи с командировкой за пределы РК;

Положения Трудового кодекса. Далее согласно пункту 1 статьи 134 Трудового кодекса РК, зарплата выплачивается в денежной форме в национальной валюте РК не реже одного раза в месяц, не позже первой декады следующего месяца. Дата выплаты зарплаты предусматривается трудовым, коллективным договорами.

Таким образом, Законом о валютном регулировании и валютном контроле не предусмотрено ограничений по выплате зарплаты сотрудникам нерезидентам в иностранной валюте.

Положения МСФО. Далее согласно пункту 16 МСФО (IAS) 21 «Влияние изменения обменных курсов валют», существенной характеристикой монетарной статьи является право получить (или обязательство предоставить) фиксированное или определяемое количество валютных единиц. Примером монетарной статьи являются так же вознаграждения работникам, подлежащим выплате в виде денежных средств.

Следовательно, при выплате зарплаты, в случае применения МСФО, будет возникать курсовая разница. При этом начисление зарплаты в 1С необходимо проводить в тенге.

Например, зарплата сотрудника на руки в месяц 1 000 долларов США по курсу на 28.02.2015 года 185,05 равно 185 050 тенге. При этом перевели на карточку 02.03.2015 года в долларах США.

Бухгалтерские проводки:

1. Начисление зарплаты: Дебет-7210; Кредит-3350 - 1 098,28 USD - 203 237 тенге. 28.02.2015 года.

2. Выплата зарплаты: Дебет-3350; Кредит-1030 - 1 000 USD - 185 050 тенге - 02.03.2015 года - (например курс на 02.03.2015 года - 186,05)

3. Начислен ИПН на сумму превышения: Дебет-7210; Кредит-3120 - (203 237 - 21 364) × 10% = 18 187 тенге.

4. Начислен социальный налог на сумму превышения: Дебет-7210; Кредит-3150 - 203 237 × 6% = 12 194,22 тенге.

5. Списаны расходы по курсовой разнице: Дебет-7210; Кредит-3350 - (186 050 - 185 050) = 1 000 тенге - 02.03.2015 года.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.