Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 17декабря 2017 года (enbek.gov.kz) «Электронный приказ на предприятии, заверенный ЭЦП, равнозначен бумажному варианту»

Ответ Министра труда и социальной защиты населения РК от 17декабря 2017 года (enbek.gov.kz)

Вопрос:

Добрый день!

Прошу дать разъяснения по следующему вопросу. Наша Компания планирует переход на электронный документооборот кадровых приказов по личному составу.

Согласно п. 54 Правил Электронные документы со сроками хранения 75 лет, постоянно, а также документы, имеющие отметку «ЭПК», должны иметь подлинники бумажного документа.

Если мы запустим приказ в сервисе электронного документооборота и подпишем его электронно-цифровой подписью руководителя, затем распечатаем его на бумажном носителе и заверим основной печатью Компании.

Будет ли данный кадровый документ считаться подлинником бумажного документа?

Ответ:

Уважаемая Гульнар Салимовна!

В соответствии с разделом 4 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 (далее - Типовые правила), предусмотрен порядок подготовки и оформления приказов.

Так, пунктом 44 Типовых правил отмечено, что приказами оформляются решения правового характера, а также по оперативным, организационным, кадровым (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение, аттестация, повышение квалификации, присвоение званий, изменение фамилии, поощрения, награждения, наложение дисциплинарных взысканий, оплата труда, премирование, различные выплаты, все виды отпусков работников, дежурства по профилю основной деятельности, командировки) и другим вопросам работы организации по форме согласно приложению 6 к настоящим Типовым правилам.