Положение о Департаменте внутреннего администрирования (утверждено приказом Министра национальной экономики Республики Казахстан от 25 февраля 2021 года № 48-нқ) (с изменениями от 07.11.2024 г.)

Положение изложено в редакции приказа Заместителя Премьер-Министра - Министра национальной экономики РК от 07.11.24 г. № 257-нқ

Утверждено

приказом Министра

национальной экономики

Республики Казахстан

от 25 февраля 2021 года № 48-нқ

Положение
о Департаменте внутреннего администрирования

(с изменениями от 07.11.2024 г.)

Глава 1. Общие положения

1. Департамент внутреннего администрирования (далее - Департамент) является структурным подразделением Министерства национальной экономики Республики Казахстан (далее - Министерство).

2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Структура, штатная численность Департамента утверждаются руководителем аппарата Министерства в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан в пределах лимита штатной численности.

4. Департамент состоит из:

1) Управления контроля и документационного обеспечения (далее - УКДО);

2) Управления по контролю за рассмотрением обращений (далее - УКРО);

3) Управления государственных закупок (далее - УГЗ);

4) Управления информационных систем и организационного обеспечения (далее - УИСОО);

5) Управления редактирования и лингвистической проверки документов (далее - УРЛПД);

6) Управления мобилизационной подготовки и организации безопасности. (далее - УМПОБ);

Глава 2. Задачи, права и обязанности Департамента

5. УКДО:

5.1 Задача: документационное обеспечение деятельности Министерства и координация работы структурных подразделений Министерства по организации и совершенствованию делопроизводства.

Функции:

1) организует и ведёт делопроизводство Министерства;

2) осуществляет обработку входящей и исходящей корреспонденции, в том числе документов ограниченного распространения, на бумажном носителе, а также документов в электронном формате, удостоверенных электронной цифровой подписью (далее - ЭЦП), на соответствие требований законодательства по вопросам делопроизводства;

3) проводит предварительное рассмотрение и распределение поступающей корреспонденции, производит регистрацию и учёт, её своевременное доведение до руководства Министерства и структурных подразделений, осуществляет контроль за своевременным прохождением документов;

4) осуществляет контроль за правильностью оформления исходящих документов (как электронных, так и бумажных), обеспечивает отправку корреспонденции (конвертирование), в том числе в электронной форме, удостоверенной ЭЦП в Системе электронного документооборота (далее - СЭД);

5) осуществляет анализ состояния документооборота и представляет информацию о состоянии делопроизводства руководству Министерства;

6) принимает меры по сокращению и оптимизации документооборота, внедрению эффективных форм ведения делопроизводства;