Примечание: Книги, указанные в подпунктах 2-20 - 2-23 прошнуровываются. Количество листов заверяется подписью работника органа юстиции или территориальной нотариальной палаты.
Наименование должности руководителя __________________________ Расшифровка подписи нотариуса дата
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _________ году
Ф.И.О. частного или государственного нотариуса
подпись
Дата
Итоговые сведения переданы в архив организации. Ф.И.О., наименование должности работника, передавшего сведения
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Обложка дела
____________________________________________________Фонд №_________ ____________________________________________________ Опись №________ ____________________________________________________ Дело №_________ ____________________________________________________________________ (наименование государственной нотариальной конторы, Ф.И.О. частного нотариуса, дата и номер его лицензии) ______________________________________________________том №_________ Дело № индекса_______________________________________________________ _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ (заголовок дела) «___»____20__год на ______________________листах Срок хранения___________лет ______________________Фонд № _____________________ Опись № ______________________ Дело №
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА
Фонд № _____ Опись № ________ Дело № _____ В дело подшито и пронумеровано ______________ лист (ов), в том числе: литерные № № листов _______________________________________________________________ пропущенные № № листов _______________________________________________________________ пронумерованные чистые листы _______________________________________________________________ листов внутренней описи _______________________________________________________________ Учтено документов в виде вложений и приложений, не подлежащих нумерации _____________________________________________________ (разновидности документов и их количество)
Наименование должности лица, заполнившего лист-заверитель дела ___________________ подписи (личная подпись) дата
Ф.И.О. частного или государственного нотариуса подпись
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ документов дела № ___
Итого ____________________________________ листов документов (цифрами и прописью) Количество листов внутренней описи _________________________ (цифрами и прописью) Итого __________________________________________ документов (количество цифрами и прописью)
Ф.И.О. частного или государственного нотариуса подпись
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Опись дел постоянного хранения (титульный лист описи)
За _____________________годы ___________________________________________________ наименование государственной нотариальной конторы или Ф.И.О. частного нотариуса, дата и номер его лицензии Фонд № ______________________________________ (заполняется в гос.архиве) «Утверждено» Протокол ЭПК_________________________________ (наименование архивного учреждения) ____________________№____________ (дата) _______________________________________________________________ наименование государственной нотариальной конторы, дата и номер лицензии нотариуса, занимающегося частной практикой Опись № __________ Дела постоянного хранения за ______год
В данный раздел включено ___________________ дел (цифрами) с №_______________ по №_______________________ ______________________________________________ (должность, фамилия, инициалы составителя) Итоговую запись к разделу описи за ___ год заверяю: Подпись _______________________________________ (должность, Ф.И.О. ответственного за делопроизводство)
«Согласовано» Председатель экспертной комиссии ________(подпись, дата)
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
АКТ приема-передаче документов
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о передаче документов частного нотариуса ____________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ (Ф.И.О. частного нотариуса, который передает документы) частному нотариусу ________________________________________________________________________________________________ (Ф.И.О. частного нотариуса, который принимает документы) в присутствии _____________________________________________________________________________________________________ (Ф.И.О. работника юстиции и нотариальной палаты, должность) 1._____________________________________________________________________________________________________________ 2._____________________________________________________________________________________________________________
Итого к ________________________________ документов. (количество цифрами и прописью) Передал: Ф.И.О. частного нотариуса подпись
Принял: Ф.И.О. частного нотариуса подпись
В присутствии: Ф.И.О. работника территориального органа юстиции подпись и работника территориальной нотариальной палаты подпись
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
«УТВЕРЖДАЮ» Начальник Департамента юстиции (наименование области или города) ______________ фамилия, инициалы подпись или Ф.И.О нотариуса, дата, номер лицензии _______________ «__»______20__год
Акт о выделении к уничтожению документов и дел
_____________________________ (место составления) О выделении к уничтожению документов и дел Основание: приказ № ____________________ от________________________(дата) Составлен: экспертной комиссией Председатель комиссии:________________________________(должность, Ф.И.О.) Члены комиссии:______________________________________(должность, Ф.И.О.) Присутствовали: ______________________________________(должность, Ф.И.О.) Комиссия, руководствуясь перечнем ____________________(название перечня) отобрала к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела. ________________________________________________________________________________________________________________ (наименование нотариальной конторы, Ф.И.О. частного нотариуса, в деятельности которых отложились документы, не подлежащие дальнейшему хранению)
Всего дел ____________________(цифрами и прописью) Председатель экспертной комиссии _________________(Ф.И.О.)____________ подпись Члены: подписи__________________________________(Ф.И.О.) Документы измельчены и уничтожены путем сожжения. Председатель экспертной комиссии _______________(подпись, дата)
Дата
Одобрен Экспертной комиссией в составе: член комиссии Подпись Расшифровка подписи член комиссии Подпись Расшифровка подписи
Дата Частный нотариус или государственный нотариус ___________________ (Ф.И.О. подпись)
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Справка о выявленных поправках, исправлениях, оговорках в реестре регистрации нотариальных действий
Я, частный (государственный) нотариус (Ф.И.О.), составил (-а) настоящую справку по (выявленным поправкам, исправлениям, оговоркам) в реестре регистрации нотариальных действий за №__, следующего характера: 1. Указывается номер реестра, дата совершения нотариального действия (выявленные поправки, исправления, оговорки). 2. ______________________________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________________________________ Ф.И.О. частного или государственного нотариуса Подпись
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма Реестр №___________ регистрации нотариальных действий нотариуса _____________ на ________________год
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Электронный реестр ЕНИС
Примечание. Частный или государственный нотариус в: графе 2 - указывает дату регистрации нотариального действия согласно рееестра регистрации нотариальных действий нотариуса; графе 3 - указывает дату заполнения электронного реестра ЕНИС.
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Алфавитная книга учета запрещений, арестов недвижимого имущества в ЕНИС ______________________________________________________________
А _______________Б _______________В
Правила дополнены приложением 16-1 в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 31.08.12 г. № 309 Приложение 16-1 к Правилам по нотариальному делопроизводству
Эскиз печати частного нотариуса
Описание печати частного нотариуса
1. Печать частного нотариуса (далее - печать) изготавливается на специальном оборудовании, должен соответствовать всем требованиям, предъявляемым к ее изготовлению и характеризоваться высоким качеством изготовления, защищенностью от подделок, долговечностью и стойкостью к красителям. 2. Диаметр печати должен быть 44 миллиметров (далее - мм). 3. Текст печати частного нотариуса состоит из слов «частный нотариус», фамилии, имени, отчества нотариуса, а также номер и дата выдачи лицензии. Содержание всех надписей в печати частного нотариуса производится на государственном и русском языках. 4. В тексте печати должны быть изображены три ободка и Государственный Герб Республики Казахстан. 5. Первый ободок толщиной 3 мм создается круговым микрошрифтом и состоит из слов «Қазақстан Республикасы». 6. Толщина линии второго ободка составляет 5 мм. Внутри второго ободка должен располагаться текст, следующего содержания «Лицензия № 0000000 выдана ________ года Министерством юстиции Республики Казахстан». 7. Толщина третьего ободка составляет 2,5 мм, внутри третьего ободка текст должен состоять из слов «частный нотариус», а также из фамилии, имени, отчества частного нотариуса. 8. Контуры надписи «Қазақстан Республикасы» должны заполняться черным растром. 9. Форма растровых точек может быть различной: круглой, элиптической, квадратной и т.д. 10. В центре печати располагается зеркальное изображение Государственного Герба Республики Казахстан диаметром 24 мм.
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Журнал выдачи печати
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Журнал выдачи бланков
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
АКТ о передаче бланков
Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о сдаче бланков частного (государственного) нотариуса: № номера бланков, ФИО частного (государственного) нотариуса, на чье имя выданы бланки. Итого к ______________________________________________________________________________ бланков (количество цифрами и прописью)
Подпись:_______________________________________________________ (подпись, должность, лица принявшего бланки) Ф.И.О. частного (государственного) нотариуса подпись Ф.И.О. работника территориального органа юстиции подпись или работника территориальной нотариальной палаты подпись
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма «УТВЕРЖДАЮ» Начальник Департамента юстиции (наименование области или города) или Председатель территориальной нотариальной палаты ___________________ области (города) _______________ инициалы и фамилия подпись «__» ___________ 20__ г.
Фамилия и инициалы частного нотариуса, или наименование государственной нотариальной конторы
АКТ об уничтожении испорченных бланков
В связи с порчей бланков, произвести их уничтожение как утратившие практическое значение: Основание: приказ руководителя департамента юстиции от (дата) № ______ «О проведении проверки ...» (или иной документ: план работы, поручение вышестоящего органа и т.д.). Составлен комиссией в составе: Председатель комиссии ______________________________________________ Ф.И.О. должность Члены комиссии: 1.__________________________________________________ Ф.И.О. должность 2. _________________________________________________________________ Ф.И.О. должность ___________________________________________________________________ Отобраны к уничтожению испорченные экземпляры следующих видов печатно-бланочной продукции, подлежащей защите:
Итого ___________________________ испорченных экземпляров печатно-бланочной продукции, подлежащей защите. (цифрами и прописью) Составлен в ____ экземпляре (ах): 1-й экземпляр: в деле № 2 экземпляр: (адресат)
Председатель комиссии _____________ Расшифровка подписи (подпись) Члены комиссии ___________________ Расшифровки подписей (подписи)
к Правилам по нотариальному делопроизводству
форма
Книга учета наследственных дел
|