Как отразить в 1С приход основных средств? (Е. Ловчикова, 3 марта 2016 г.)

Е. Ловчикова, консультант по «1С»,

сертификат «1С:Профессионал»

КАК ОТРАЗИТЬ В 1С ПРИХОД ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ?

Учет основных средств, как правильно отразить в 1С приход основных средств и материалов, принятие на учет.

Для того, чтобы оприходовать основное средство необходимо выполнить следующие операции:

1. Введите новый документ Поступление ТМЗ и услуг (меню Покупка à Поступление ТМЗ и услуг). Укажите вид операции Покупка (кнопка Операция в командной панели формы документа). На закладке Основные средства добавьте новую строку (кнопка Добавить).

В колонке Основное средство выберите приобретаемое основное средство для этого в справочник Основные средства добавьте новый элемент, и заполните поля: Наименование, Изготовитель, Группа учета ОС, Код КОФ.

В поле Счет учета должно быть установлено значение 2410 «Основные средства».

В поле Вид оборота и Вид поступления ТМЗ (работ, услуг) выберите соответствующий вид оборота и вид поступления ТМЗ (работ, услуг) для корректного учета суммы НДС к зачету, и для правильного отражения операции по приобретению основных средств в декларации по НДС (форма 300.00). Запишите и проведите документ – кнопка OK. Сформируются следующие проводки:

2. На основании документа Поступление ТМЗ и услуг введите документ Принятие к учету ОС (кнопка Действия – На основании).

В документе Принятие к учету ОС часть данных заполнится из документа Поступление ТМЗ и Услуг, при этом операция должна быть установлена Приобретенные основные средства (кнопка Операция в командной панели формы документа).

· В поле Срок полезного использования, мес. – введите срок полезного использования в месяцах для вычисления суммы амортизации по данному основному средству. Обычно срок использования пылесосов от 5 до 7 лет. Срок использования переводится в месяцы. Например, Вы решили указать 5 лет, тогда 5×12мес = 60мес, срок полезного использования будет 60.

· В поле Подразделение укажите подразделение, в котором будет учитываться это основное средство.