Необходимо ли согласие на обработку персональных данных кандидата при собеседовании? (Д. Жорокпаева, 16 мая 2017 г.)

Необходимо ли согласие на обработку персональных данных кандидата при собеседовании?
(Д. Жорокпаева, специалист по кадровым вопросам, 16 мая 2017 г.)

Необходимо ли согласие на обработку персональных данных кандидата при собеседовании при просьбе заполнить кандидатом анкету? Можно ли запросить согласие на обработку персональных данных в самой анкете?

Согласно статье 22 Трудового кодекса работник имеет право на обеспечение защиты персональных данных, хранящихся у работодателя, а согласно статье 23 Трудового кодекса работодатель обязан осуществлять сбор, обработку и защиту персональных данных работника в соответствии с законодательством Республики Казахстан о персональных данных и их защите.

Согласно статье 1 Закона «О персональных данных и их защите» (далее Закон) собственник базы, содержащей персональные данные (далее - собственник), - государственный орган, физическое и (или) юридическое лицо, реализующие в соответствии с законами Республики Казахстан право владения, пользования и распоряжения базой, содержащей персональные данные. То есть в случае трудовых отношений собственником является Работодатель.

Согласно статье 7 Закона сбор, обработка персональных данных осуществляются собственником и (или) оператором с согласия субъекта или его законного представителя, кроме случаев, предусмотренных статьей 9 Закона. При этом субъектом согласно статье 1 Закона является физическое лицо, к которому относятся персональные данные, то есть в случае трудовых отношений это Работник.

Исходя из требования статьи 23 Трудового кодекса работодатель обязан осуществлять:

сбор персональных данных - действия, направленные на получение персональных данных;

обработку персональных данных - действия, направленные на накопление, хранение, изменение, дополнение, использование, распространение, обезличивание, блокирование и уничтожение персональных данных;

защиту персональных данных - комплекс мер, в том числе правовых, организационных и технических, осуществляемых в целях, установленных Законом.