Как начислить оплату больничного листа работнику со сменным графиком? (Р. Кемебаева, 11 июня 2025 г.)

 Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Как начислить оплату больничного листа работнику со сменным графиком?
(Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер, 11 июня 2025 г.)

Работник со сменным графиком вышел на больничный в дни, приходящие на рабочий график. Были пропущены две смены по 11 часов, всего 22 часа.

Оплата больничных начислена за пропущенные 22 часа по часовой тарифной ставке.

При этом данный работник в течение месяца по графику сменности обработал 14 дней, 154 часов.

Сверхурочные часы по балансу рабочего времени за май - 2 часа.

Работнику за май начислено за 22 часа больничных плюс за 152 часа, отработанных полный должностной оклад, сверхурочные оплачивается по итогам учетного периода отдельно.

Начисления за май данному работнику превышают фонд оплаты труда.

Является ли корректным данное начисление заработной платы, если из-за оплаты больничных превышается фонд оплаты труда?

Нужно ли уменьшить оплачиваемые рабочие 152 часа на часы больничных, чтобы не выходить за рамки баланса рабочего времени и фонда оплаты труда?

Как нужно регулировать начисление заработной платы если из-за больничных в месяце начисление превышается рабочий баланс и фонд оплаты труда?

Согласно пункту 1 и пункту 2 статьи 79 Трудового кодекса работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного работником.

Учету подлежит отработанное и неотработанное работником время. При этом отдельно учитываются время сверхурочных работ, работы в ночное время, выходные, праздничные дни, дни командировок.

Отработанный период — это рабочее время, за период которого работник в соответствии с актами работодателя и условиями трудового договора выполнил свои трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом, иными нормативными правовыми актами РК, коллективным договором, актом работодателя отнесены к рабочему времени. (подпункт 47) пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса).

Согласно статье 133 Трудового кодекса работодатель обязан за счет своих средств выплачивать работникам социальное пособие по временной нетрудоспособности.

Размер социального пособия по временной нетрудоспособности работников, за исключением работающих ветеранов Великой Отечественной войны, ветеранов, приравненных по льготам к ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств, определяется путем умножения его среднего дневного заработка на количество рабочих дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности.

Размер среднего дневного заработка работника определяется из расчета его средней заработной платы, исчисленной в соответствии с пунктом 3 статьи 114 Трудового кодекса.