Как рассчитывается срок полезного использования ОС после проведения капитального ремонта или модернизации? (Г. Умрихина, 6 ноября 2024 г.)

Как рассчитывается срок полезного использования ОС после проведения капитального ремонта или модернизации?
(Г. Умрихина, CAP, профессиональный бухгалтер РК, налоговый консультант РК, 6 ноября 2024 г.)

Здание принято к учету в июне 2011 года, срок эксплуатации для амортизации 10 лет.

В 2014 году ТОО переходит на другую версию 1С и при переносе остатков указывается срок полезного использования 20 лет.

Амортизация начинает считаться уже c расчетом на 240 месяцев.

С 2021 года ТОО проводит модернизацию на увеличение стоимости здания и ставит в документе модернизации новый срок использования и остаточный 120 месяцев, фактический 0, тем самым каждый раз увеличивая срок амортизации.

Последняя такая модернизация проведена в августе 2023 года.

При этом, когда создается документ модернизации фиксированных активов, при автоматическом заполнении выходит:

остаточный срок - 40 месяцев;

фактический - 160 месяцев;

новый выставляется - 120 месяцев.

На сегодня, был произведен капитальный ремонт здания и необходимо увеличить его стоимость и зафиксировать новый срок полезного использования.

Как провести в 1С данную операцию, как скорректировать срок использования, какой пакет документов необходим, чтобы это зафиксировать?

В итоге проведенной модернизации или капитального ремонта основного средства устанавливается новый срок службы данного основного средства, и амортизация продолжает начисляться линейным способом, то есть может произойти либо увеличение срока полезного использования, либо этот срок может остаться без изменений.

В 1С амортизация после проведения модернизации начисляется:

месячная амортизация после модернизации определяется по формуле: балансовая стоимость плюс модернизация деленые на новый срок службы в месяцах.

Таким образом, если ТОО будет начислять амортизацию после модернизации от суммы первоначальной стоимости и суммы модернизации, деленное все на новый срок службы, то начисленная амортизация не будет распределена линейным способом на все оставшиеся периоды (в последний период она будет меньше, чем в предыдущие).

При формировании документа «Модернизация ОС» в 1С необходимо заполнить данные «Новый срок исп. (БУ)» и «Факт. срок исп. (БУ)». Данные в графе «Ост. срок исп. (БУ)» рассчитываются программой автоматически, как разница между новым сроком полезного использования (СПИ) и фактическим.

В графе «Новый срок исп. (БУ)» указывается новый СПИ основного средства после капитального ремонта или модернизации. Он может быть, либо увеличен, либо остаться прежним, как был указан первоначально в документе «Принятие к учету ОС».

В графе «Факт. срок исп. (БУ)» указывается фактически прошедший срок полезного использования на дату проведения документа «Модернизация ОС».