Кто подписывает кадровые документы при переходе организации на электронный документооборот? (Д. Жорокпаева, 28 апреля 2022 г.)

Кто подписывает кадровые документы при переходе организации на электронный документооборот?

(Д. Жорокпаева, специалист по вопросам труда и заработной платы, 28 апреля 2022 г.)

Если организация переходит на электронный документооборот (ЭДО), то кадровые документы со стороны работника какой электронно-цифровой подписью (ЭЦП) должны подписываться? ЭЦП физлица или ЭЦП юрлица - работника отдела кадров? Если какие-то правила или рекомендации от НУЦ РК?

Постановлением Правительства РК от 31 октября 2018 года № 703 утверждены Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота в государственных и негосударственных организациях (далее - Правила).

На основании Правил электронный документ – документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи;

электронный документооборот - обмен электронными документами между государственными органами, физическими и юридическими лицами;

система электронного документооборота - система обмена электронными документами, отношения между участниками которой регулируются Законом РК от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан (далее - СЭД);

участник СЭД - физическое или юридическое лицо, государственный орган или должностное лицо, участвующие в процессах сбора, обработки, хранения, передачи, поиска и распространения электронных документов;

Право подписи документов организации определяется в соответствии с законодательством Республики Казахстан, учредительными документами организации, распорядительными документами руководителя организации о делегировании полномочий или доверенностями на выполнение определенных действий от имени организации.