Как запросить документы при приеме на работу работника, если он не согласен на формирование личного дела в ЕСУТД? (Д. Жорокпаева, 31 декабря 2025 г.)

 Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Как запросить документы при приеме на работу работника, если он не согласен на формирование личного дела в ЕСУТД?
(Д. Жорокпаева, специалист по вопросам труда и заработной платы, 31 декабря 2025 г.)

Работодатель запросил личное дело через Енбек.kz, работник отказывается от формирования личного дела на портале.

Как запросить документы при приеме на работу работника?

Согласно Правилам представления и получения сведений о трудовом договоре в единой системе учета трудовых договоров, утвержденных приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 3 сентября 2020 года № 353, работодатель получает сведения о трудовой деятельности претендентов и работников, указанные в пункте 3 данных Правил, содержащиеся в ЕСУТД, с их предварительного согласия при наличии интеграции согласно пункту 4 данных Правил. Предварительное согласие предоставляется претендентом и работником в информационной системе кадрового обеспечения работодателя посредством использования электронной цифровой подписи. Запрос о предоставлении сведений, содержащихся в ЕСУТД, направляемый в электронной форме, подписывается с использованием электронной цифровой подписи работодателя с обязательного согласия работника или претендента на обработку персональных данных.