Как отразить в штатном расписании и в табеле работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком? (Е. Умай, 23 июля 2015 г.)

Е. Умай, CAP, ДипИФР,

Профессиональный бухгалтер РК

КАК ОТРАЗИТЬ В ШТАТНОМ РАСПИСАНИИ И В ТАБЕЛЕ РАБОТНИЦУ, НАХОДЯЩУЮСЯ В ОТПУСКЕ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ?

В компании сотрудница ушла в декретный отпуск. На ее должность (место) взяли другого сотрудника. Он автоматически указывается в штатном расписании и в табеле учета рабочего времени. Как быть с сотрудницей, которая ушла в декрет, ее тоже надо указывать в «штатке» и в табеле учета рабочего времени или нет? Как правильно отразить их (двоих) в «штатке» и в табеле?

Законодательная база. Согласно статье 91 Трудового кодекса работодатель должен осуществлять учет рабочего времени, фактически отработанного работником. Учету подлежит то рабочее время, когда работник фактически начал выполнять работу и до ее окончания. Учет рабочего времени ведется путем заполнения табеля учета рабочего времени. Продолжительность рабочего времени в учетный период не должна превышать нормальной (сокращенной, неполной) продолжительности рабочего времени.

Учету подлежит фактическое рабочее время, которое должно включать отработанное и неотработанное работником время. При этом учет рабочего времени должен четко отражать фактическое рабочее время в определенный временной промежуток (день, неделя, месяц, квартал, год). Как правило, в организациях устанавливается учет рабочего времени за один календарный месяц.