Правомерно ли возмещение расходов работнику по ГСМ, которые не относятся на вычеты по КПН? (Д. Пак, 5 ноября 2015 г.) (утратил силу)

Д. Пак, аудитор РК,

аудиторская компания «ТрастФинАудит» г. Алматы

ПРАВОМЕРНО ЛИ ВОЗМЕЩЕНИЕ РАСХОДОВ РАБОТНИКУ ПО ГСМ, КОТОРЫЕ НЕ ОТНОСЯТСЯ НА ВЫЧЕТЫ ПО КПН?

ТОО на ОУР использует личный автотранспорт сотрудников в процессе деятельности по получению дохода. Никакого договора аренды или использования не заключалось. Компания возмещает расходы по ГСМ, которые на вычеты по КПН не относит. Правомерно ли это? Если нет, то как это должно быть по законодательству?

По первому вопросу:

В случае, если с работником не заключен договор аренды личного автотранспорта, то такие компенсационные выплаты являются доходом работника в натуральной форме.

В данном случае, на основании подпункта 4 статьи 164 Налогового кодекса признается доход работника в натуральной форме как оплата работодателем работнику или третьим лицам стоимости товаров, выполненных работ, оказанных услуг, полученных работником от третьих лиц.

С дохода работника в натуральной форме производится исчисление всех налогов и обязательных платежей в установленном порядке (ИПН, социальный налог, ОПВ и социальные отчисления)

Доход работника в натуральной форме, с которого исчислены все налоги и обязательные платежи относится на вычет по статье 110 Налогового кодекса в составе расходов по начисленным доходам работников.

На основании изложенного, В данной ситуации компенсационные выплаты по ГСМ не признаны доходом работника, а также с такого дохода не исчислены все налоги и обязательные платежи в установленном порядке.

По второму вопросу:

Компенсационные выплаты в связи с использованием работником личного имущества в интересах работодателя предусмотрены статьей 155 Трудового кодекса.

При использовании личного автотранспорта работника обычно заключается договор аренды, при этом выплаты по такому договору являются выплатами по заключенным договорам ГПХ, которые облагаются ИПН у источника выплаты на основании подпункта 1 пункта 1 статьи 168 Налогового кодекса.

ГСМ, используемый при эксплуатации арендованного у работника автотранспорта, приходуется на основании первичных документах поставщика ГСМ и списывается на расходы периода на основании путевых листов.

При списании ГСМ по арендованным автомобилям у ТОО возникает обязательство по исчислению и уплате платы за эмиссии в окружающую среду, при этом ТОО обязано подать налоговое заявление для постановки на регистрационный учет по месту нахождения объектов, связанных с налогообложением, а именно в налоговый орган по месту регистрации арендованного транспортного средства.

В соответствии с пунктом 1 статьи 498 Налогового кодекса плательщики платы за эмиссии в окружающую среду по передвижным источникам загрязнения представляют в налоговые органы декларацию по месту регистрации передвижных источников, определяемому уполномоченным государственным органом при проведении такой регистрации.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.