Может ли организация оплатить расходы по обучению работника организации клиента в РФ, как документально оформить данные расходы и какие налоговые обязательства при этом возникают? (Ольга О, 16 августа 2016 г.)

Ольга О, аудитор РК, сертификаты: DipIFR, CIPA, САР,

директор независимой аудиторской компании «ТрастФинАудит»

МОЖЕТ ЛИ ОРГАНИЗАЦИЯ ОПЛАТИТЬ РАСХОДЫ ПО ОБУЧЕНИЮ РАБОТНИКА ОРГАНИЗАЦИИ КЛИЕНТА В РФ, КАК ДОКУМЕНТАЛЬНО ОФОРМИТЬ ДАННЫЕ РАСХОДЫ И КАКИЕ НАЛОГОВЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПРИ ЭТОМ ВОЗНИКАЮТ?

Компания продает общепромышленное оборудование, которое закупает в РФ. Есть очень крупный клиент, с которым компания работает давно и продуктивно. В данный момент поставщик пригласил на обучение инженера клиента к себе в РФ. Может ли компания оплатить все расходы инженера: авиабилеты, суточные, проживание в РФ, можно ли эти расходы отнести на представительские, если да, то какие документы при этом необходимо собрать и как оформить? Если нет, то какое налогообложение при оплате все-таки этих расходов компанией предусмотрено?

Поставщик может нести затраты по обучению работников своего клиента как расходы по реализации. Так как такие расходы по поощрению клиентов являются расходами, связанными с реализацией.

При этом такие расходы не являются представительскими. Согласно статье 102 Налогового кодекса к представительским расходам относятся расходы по приему и обслуживанию лиц, в том числе физических лиц, не состоящих в штате налогоплательщика, производимые при проведении следующих представительских мероприятий, независимо от места их проведения:

1) по установлению или поддержанию взаимного сотрудничества;