Ответы на вопросы по оформлению и применению акта выполненных работ (оказанных услуг) (Департамент методологии бухгалтерского учета, аудита и оценки МФ РК, 3 марта 2025 г.)

Ответы на вопросы по оформлению и применению акта выполненных работ (оказанных услуг)
(Департамент методологии бухгалтерского учета, аудита и оценки МФ РК, 3 марта 2025 г.)

Вопрос:

Признается ли электронный акт выполненных работ (оказанных услуг) на порталах https://zakup.sk.kz, https://goszakup.gov.kz, https://esf.gov.kz, https://www.eisz.kz в качестве первичного документа, применяемого для оформления операции или события в бухгалтерском учете?

Ответ:

В соответствии с подпунктом 2) статьи 1 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее - Закон) первичные учетные документы (далее - первичные документы) - документальное свидетельство как на бумажном, так и на электронном носителе факта совершения операции или события и права на ее совершение, на основании которого ведется бухгалтерский учет.

Согласно пункту 2 статьи 7 Закона формы или требования к первичным учетным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан. Формы первичных учетных документов утверждены приказом Министра финансов РК от 20 декабря 2012 года № 562 «Об утверждении форм первичных учетных документов» (далее - Приказ 562), а требования - приказом Министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета» (далее - Правила).

При этом, если в различных информационных системах оформляются документы, дублирующие первичные учетные документы, утвержденные Приказом 562, то они должны соответствовать последним, в противном случае они не будут признаваться первичными учетными документами.

Согласно пункту 27 Правил для приема-передачи выполненных работ (оказанных услуг), за исключением строительно-монтажных работ, применяется акт выполненных работ (оказанных услуг), форма которого утверждена приказом № 562, который составляется исполнителем для подтверждения факта совершения хозяйственной операции.

Следовательно, если акт выполненных работ, оказанных услуг, выписанный в сторонних информационных системах, соответствует форме или требованиям к первичным документам, установленным законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, то такой акт выполненных работ, оказанных услуг признается первичным учетным документом, в противном случае не будет признаваться первичным учетным документом.

Вопрос:

Требуется ли дублирование/переподписание электронного акта выполненных работ (оказанных услуг), оформленного на электронных порталах, на бумажном носителе с «живыми» подписями и печатями организации, или достаточно распечатать ЭАВР?

Ответ: