По какой причине электронная счет - фактура не загружается, при выгрузке выдает ошибку - «Реквизит грузополучателя БИН/ИИН имеет неверный формат»? (Е. Коломейцева, 19 июля 2016 г.)

Е. Коломейцева, САР,

директор ТОО «Аbsolute Consult»

ПО КАКОЙ ПРИЧИНЕ ЭЛЕКТРОННАЯ СЧЕТ - ФАКТУРА НЕ ЗАГРУЖАЕТСЯ, ПРИ ВЫГРУЗКЕ ВЫДАЕТ ОШИБКУ - «РЕКВИЗИТ ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЯ БИН/ИИН ИМЕЕТ НЕВЕРНЫЙ ФОРМАТ»?

При выписке ЭСФ за наличный расчет физическому лицу заполнен раздел С, строка 21 - F нерезидент/розница. Согласно правилам заполнения ЭСФ при отметке в этой строке, ИИН/БИН не обязательны к заполнению. Но при выгрузке ЭСФ выдает ошибку - Реквизит грузополучателя БИН/ИИН имеет неверный формат и ЭСФ не загружается.

Респонденты

Список документов по множественной ссылке

Судя по ситуации, изложенной в вопросе, ЭСФ формируется в базе 1С Предприятия, затем выгружается и далее импортируется в ИС ЭСФ. В данном случае, необходимо поставить отметку в ячейке «F», еще при формировании документа в базе, через функцию «Редактировать в поле»:

Теперь, давайте рассмотрим схему заполнения раздела С «Реквизиты получателя» ЭСФ, предусмотренные Правилами выписки ЭСФ от 9 февраля 2015 года № 77

…33. В разделе С «Реквизиты получателя» ЭСФ:

3) в строке 18 «Получатель» указывается наименование получателя товаров, работ, услуг (строка подлежит обязательному заполнению):

в отношении физических лиц, являющихся получателями товаров, работ, услуг, - фамилия, имя, отчество (если оно указано в документе, удостоверяющем личность);