Допускается ли на законодательном уровне выписка электронных актов выполненных работ? (Г. Шахворостова, 11 февраля 2020 г.)

Допускается ли на законодательном уровне выписка электронных актов выполненных работ?

(Г. Шахворостова, специалист по вопросам бухгалтерского и налогового учета, 11 февраля 2020 г.)

В связи с выходом новой версии 1С 8.3 (3.0.33.2), акт выполненных работ есть в электронной версии. Допускается ли выписка электронных актов выполненных работ по законодательству?

Статьей 7 Закона РК от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» установлено, что бухгалтерские записи производятся на основании первичных документов, формы и требования к которым утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан, а также могут быть разработаны предпринимателями самостоятельно с учетом требований пункта 3 статьи 7 данного Закона.

При составлении первичных документов и регистров бухгалтерского учета на электронных носителях индивидуальные предприниматели и организации должны изготовить копии таких документов на бумажных носителях для других участников операций, а также по требованию государственных органов, которым такое право требования предоставлено в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Вместе с тем, статьей 193 Налогового кодекса также установлено, что учетная документация составляется налогоплательщиком (налоговым агентом) на бумажном и (или) электронном носителях на казахском и (или) русском языках.

При составлении учетной документации в электронной форме налогоплательщик (налоговый агент) обязан в ходе налоговой проверки по требованию должностных лиц налоговых органов представить копии такой документации на бумажных носителях, за исключением счетов-фактур, зарегистрированных в информационной системе электронных счетов-фактур.

Регулирование отношений, возникающих при создании и использовании электронных документов, удостоверенных посредством электронных цифровых подписей, предусматривающих установление, изменение или прекращение правоотношений, а также прав и обязанностей участников правоотношений, возникающих в сфере обращения электронных документов, включая совершение гражданско-правовых сделок, определяет Закон РК от 7 января 2003 года № 370-II «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее - Закон).