Как оформить лист по беременности и родам сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком? (Н. Соков, 21 августа 2020 г.)

Как оформить лист по беременности и родам сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком?

(Н. Соков, аудитор РК, CIPA, CAP, 21 августа 2020 г.)

В настоящее время сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3-х летнего возраста до 30.12.2021 года. Сотрудница приносит еще больничные листы по беременности и родам. т. е., не успев выйти из одного декретного отпуска, она еще раз уходит в отпуск по беременности и родам. Как оформить эти документы, имеет ли право организация принимать их? Если да, то как провести этот документ в программе 1С?

В соответствии со статьей 100 Трудового кодекса работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет:

1) по выбору родителей - матери либо отцу ребенка;

2) родителю, одному воспитывающему ребенка;

3) другому родственнику, фактически воспитывающему ребенка, оставшегося без попечения родителей, либо опекуну;

4) работнику, усыновившему (удочерившему) новорожденного ребенка (детей).

Отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется на основании письменного заявления работника с указанием его продолжительности и предоставлением свидетельства о рождении или другого документа, подтверждающего факт рождения ребенка.

Работник может использовать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет полностью или по частям.