СТ РК 1.21-2019 «Единый государственный фонд нормативных технических документов Республики Казахстан. Комплектование, ведение и хранение»

СТ РК 1.21-2019

Единый государственный фонд нормативных технических документов Республики Казахстан
Комплектование, ведение и хранение

Содержание

1. Область применения

2. Нормативные ссылки

3. Термины и определения

4. Общие положения

5. Комплектование Единого фонда

6. Ведение Единого фонда

7. Хранение документов Единого фонда

8. Сопровождение Единого фонда

Приложение А (информационное) Акт приема-передачи нормативных технических документов

Библиография

1. Область применения

Настоящий стандарт устанавливает порядок комплектования, ведения и сопровождения Единого государственного фонда нормативных технических документов Республики Казахстан (далее - Единый фонд), а также порядок хранения документов по стандартизации и нормативных технических документов.

2. Нормативные ссылки

Для применения настоящего стандарта необходимы следующие ссылочные документы по стандартизации:

СТ РК 1.1-2019 Национальная система стандартизации Республики Казахстан. Стандартизация. Термины и определения.

СТ РК 1.22-2020 Национальная система стандартизации Республики Казахстан. Дело документа по стандартизации. Порядок формирования и сдачи в Единый государственный фонд нормативных технических документов.

ГОСТ 7.50-2002 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Консервация документов. Общие требования.

ГОСТ 7.76-96 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов по ежегодно издаваемым информационным каталогам документов по стандартизации по состоянию на текущий год и соответствующим периодическим информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться замененным (измененным) документом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3. Термины и определения

В настоящем стандарте применяются термины в соответствии с [1], СТ РК 1.1, ГОСТ 7.76, а также следующие термины с соответствующими определениями:

3.1 Контрольный экземпляр: Эталонный экземпляр, изданный типографским способом, предназначенный для постоянного хранения в Едином фонде.

3.2 Оцифровка: Перевод бумажных версий документов по стандартизации и нормативных технических документов в электронный формат.

4. Общие положения

4.1 Национальный орган по стандартизации осуществляет формирование, ведение, сопровождение Единого фонда и распространение копий нормативных технических документов, официальных изданий.

4.2 Формирование, ведение и сопровождение Единого фонда включают в себя:

- комплектование и хранение нормативных технических документов;