Возможна ли выписка счетов-фактур в ИС ЭСФ в неограниченном количестве? (К. Рахманов, 22 июня 2015 г.)

К. Рахманов, аудитор ТОО «Ар-Аудит», СIPA

ВОЗМОЖНА ЛИ ВЫПИСКА СЧЕТОВ-ФАКТУР В ИС ЭСФ В НЕОГРАНИЧЕННОМ КОЛИЧЕСТВЕ?

Организация ежемесячно выставляет около 1000 счетов-фактур на бумажных носителях. Имеется ли возможность вести реализацию услуг (+полученные счф) в таком количестве в информационной системе «Электронные счета-фактуры». Если да, то, что потребуется для ведения электронной процедуры выставления и оприходывания счетов-фактур? Как увязать ИС «ЭСФ» с программой 1С 7 версии? И нужно ли иметь разрешение электронного ведения учета счетов-фактур с налогового органа?

Постановление Правительства РК от 23 июля 2014 года № 818 «Об утверждении Правил документооборота счетов-фактур, выписываемых в электронном виде»

5. Документооборот ЭСФ осуществляется в ИС ЭСФ исключительно налогоплательщиками, зарегистрированными в качестве участника ИС ЭСФ.

6. При регистрации в ИС ЭСФ участнику ИС ЭСФ присваиваются следующие статусы:

1) физическое лицо;

2) индивидуальный предприниматель;

3) юридическое лицо.

7. Физическое лицо - участник ИС ЭСФ не вправе выписывать ЭСФ, за исключением случая, когда такое физическое лицо является уполномоченным лицом иного участника ИС ЭСФ - юридического лица или индивидуального предпринимателя.

8. Регистрация по каждому статусу производится на основании подписания отдельного Соглашения о пользовании ИС ЭСФ (далее - Соглашение) согласно приложению 1 к настоящим Правилам.

9. Соглашение о пользовании ИС ЭСФ заверяется ЭЦП налогоплательщика.

Для авторизации участников ИС ЭСФ и заверения электронных документов в системе ИС ЭСФ применяется регистрационное свидетельство Национального удостоверяющего центра (далее - НУЦ).

10. Юридические лица вправе определить уполномоченное лицо, в том числе структурное подразделение такого юридического лица, для работы в ИС ЭСФ на основании доверенности, составляемой в соответствии с законодательством Республики Казахстан в электронном виде. При этом руководитель юридического лица наделяет уполномоченное лицо правами, позволяющими осуществлять операции от имени такого юридического лица в ИС ЭСФ, с указанием срока действия таких прав.

Руководитель юридического лица может корректировать предоставленные уполномоченному лицу права либо лишить его этих прав.

Руководитель юридического лица должен осуществлять контроль за актуальностью перечня уполномоченных лиц и предоставленных им прав на выполнение действий от имени юридического лица в системе ИС ЭСФ.

15. Участник ИС ЭСФ использует следующие приложения ИС ЭСФ в целях документооборота счетов-фактур, выписываемых в электронном виде:

1) Web-приложение - позволяющее осуществлять работу в ИС ЭСФ в режиме on-line;

2) Desktop-приложение - позволяющее осуществлять работу с ЭСФ в режиме off-line (в условиях отсутствия и/или нестабильного интернет-соединения);

3) API-интерфейс - позволяющее внешним учетным системам выполнять все операции в ИС ЭСФ, предусмотренные бизнес-процессами в Web-приложении и desktop-приложении, путем интеграции ИС ЭСФ с учетными системами участников ИС ЭСФ.

16. ИС ЭСФ позволяет, в том числе, осуществлять:

1) прием счетов-фактур, выписанных в учетных системах налогоплательщика, после их проверки на соответствие требованиям, установленным настоящими Правилами;

2) обмен сообщениями в ИС ЭСФ между участниками ИС ЭСФ;

3) отзыв ранее выписанного ЭСФ.

Письмо Налогового комитета Министерства финансов РК от 20 июня 2014 года № НК-21-6(п.2)-5101 «100 вопросов/100 ответов по электронным счетам-фактурам. Методологическая часть»

Разъяснения специалиста, комментарии:

Информационная система «Электронные счета-фактуры» позволяет хранить и обрабатывать неограниченное количество счетов-фактур в электронном виде, поэтому вы можете выписывать ежемесячно 1000 и более счетов-фактур в данной системе.

Для того, чтобы работать в системе ИС ЭСФ, вам необходимо заключить соглашение о пользовании ИС ЭСФ, которое заверяется ЭЦП налогоплательщика.

Вашему руководителю, вашим работникам, которые непосредственно будут выписывать ЭСФ, необходимо получить электронные ключи. На основании своего электронного ключа руководитель в системе ИС ЭСФ выдает доверенность на право выписки и заверения ЭСФ своему работнику (или нескольким работникам). После этого ваш работник может выписывать ЭСФ от имени вашего предприятия, заверяя ее электронным ключом вашего предприятия и авторизацией своего электронного ключа как работника предприятия.

Заключенное Соглашение с налоговым органом является фактическим разрешением для вашего предприятия для выписки и ведения учета счетов-фактур в электронном виде.

Пункт 16 Правил документооборота счетов-фактур, выписываемых в электронном виде разрешает ИС ЭСФ осуществлять прием счетов-фактур, выписанных в учетных системах налогоплательщика (например, 1С Предприятие в том числе) после их проверки на соответствие установленным требованиям. Насколько известно консультанту, система 1С Предприятие версии 7.7 не адаптирована под обмен данных из системы ИС ЭСФ. Другие системы, которые разработаны позднее и регулярно обновляются через релизы организации-разработчика, например система 1С Предприятие версии 8.2, уже адаптированы под выписку ЭСФ в электронном виде и отправку через систему ИС ЭСФ.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.