Верно ли начислен отпуск сотруднику, работающему вахтовым методом? (Л. Ким, 3 июня 2015 г.)

Л. Ким, Профессиональный бухгалтер РК, CAP

ВЕРНО ЛИ НАЧИСЛЕН ОТПУСК СОТРУДНИКУ, РАБОТАЮЩЕМУ ВАХТОВЫМ МЕТОДОМ?

Сотрудник работает вахтовым методом 15/15. Предоставляется отпуск сроком на 7 календарных дней в период с 26.03 по 01.04.2015 года. Сотрудник работает в компании с 20.11.2014 года. 1) Расчетный период с 01.03.2014 г по 28.02.2015 г.2) Сумма заработка за данный период 456 907,89 тенге3) Кол-во отработанных часов 598 часов4) Среднечасовой заработок: 456 907,89/598 = 764,06 тенге5) Согласно рекомендациям Министерства считаем следующим образом отпускные: 764,06× (7 дней×163,33:29,25) = 29 865,21 тенге, где 163,33 - среднемесячное количество рабочих часов согласно производственному календарю за 2015 год, 29,25 - среднемесячный баланс календарных дней.

В соответствии со статьей 210 Трудового кодекса РК вахтовый метод является особой формой осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к постоянному месту жительства.

Согласно статье 100 Трудового кодекса РК работникам предоставляется оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска. Учет рабочего времени и времени отдыха при работе вахтовым методом производится на основании статьи 213 Трудового кодекса РК. Пункт 3 данной статьи не допускает предоставление оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по частям в период межвахтового отдыха.

Порядок определения средней заработной платы установлен едиными правилами исчисления средней заработной платы (утверждены Постановлением Правительства РК от 29 декабря 2007 года № 1394).

На основании данных правил:

расчетный период — период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата, либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы.

событие — случаи, связанные с сохранением или выплатой средней заработной платы в соответствии с Трудовым кодексом.

средняя заработная плата — сумма денежных средств, исчисляемая работодателем и выплачиваемая работнику за период, в течение которого работнику гарантируется сохранение его заработка. Средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события. Средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе.

Если расчетный период отработан не полностью, то средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за отработанное время на количество рабочих дней (часов) при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно, приходящихся на данное отработанное время.

В соответствии с методическими рекомендациями по применению Единых правил исчисления средней заработной платы работников, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 29 декабря 2007 года № 1394 (утверждены приказом Министра труда и социальной защиты населения РК от 03.06.2008 года № 135-П) расчетный период считается не отработанным полностью, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев (к примеру, шесть месяцев двадцать дней) или в течение двенадцати календарных месяцев у работника имели место случаи отсутствия на работе (к примеру, работник находился в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске, отпуске без сохранения заработной платы, отсутствовал по болезни, время простоя и др.). В этом случае расчетным периодом является период фактически отработанного времени, а средний дневной (часовой) заработок определяется из фактического заработка и фактически отработанных дней (часов) в этом периоде.

Комментарии. Таким образом, сотрудник до наступления события (в данном случае отпуска) проработал менее 12 месяцев, т.е. расчетный период отработан не полностью. Если расчетный период отработан не полностью, то средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за отработанное время на количество рабочих дней (часов) при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно, приходящихся на данное отработанное время.

Вывод. Расчетный период для определения средней заработной платы с 20.11.2014 г. по 25.03.2015 г. Для исчисления средней заработной платы из расчетного периода с 20.11.2014 года по 25 марта 2015 года, исключаются неотработанное работником время и суммы, начисленные в этот период.

Расчет некорректен, так как неверно выбран расчетный период. Алгоритм начисления суммы оплаты отпуска правильный.