Допускаются ли сокращения при выписке счета-фактуры? (Г. Шахворостова, 11 июня 2015 г.)

Г. Шахворостова, сертифицированный бухгалтер-практик (САР)

ДОПУСКАЮТСЯ ЛИ СОКРАЩЕНИЯ ПРИ ВЫПИСКЕ СЧЕТА-ФАКТУРЫ?

В соответствии со ст. 263 НК РК в счет-фактурах должны быть указаны наименование предприятия являющихся поставщиками или получателями товаров, указанное в справке о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица, так же адрес поставщика и получателя товаров, работ, услуг, в котором указывается место нахождения (жительства) поставщика и получателя товаров, работ, услуг; В свидетельстве о гос. регистрации указывается какая республика, какая область индекс, обязательно ли эти данные должны присутствовать в счет-фактуре? и Можно ли их сокращать, например Алматин. обл, пос. Отег. батыра, это будет ли являться нарушением?

В соответствии с пунктом 5 статьи 263 Налогового кодекса в счете-фактуре, являющемся основанием для отнесения в зачет налога на добавленную стоимость, должны быть указаны:

1) порядковый номер счета-фактуры, указываемый арабскими цифрами;

1-1) в случае выписки счета-фактуры в электронном виде - дата совершения оборота;

2) дата выписки счета-фактуры. При выписке счета-фактуры в электронном виде датой выписки является дата регистрации счета-фактуры в информационной системе электронных счетов-фактур;

3) в отношении физических лиц, являющихся получателями товаров, работ, услуг, - фамилия, имя, отчество (при его наличии);

в отношении юридических лиц, являющихся поставщиками или получателями товаров, работ, услуг, - наименование, указанное в справке о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица. При этом в части указания организационно-правовой формы возможно использование аббревиатуры в соответствии с обычаями, в том числе обычаями делового оборота;

3-1) в случаях, предусмотренных пунктом 18 настоящей статьи, статус поставщика - комитент или комиссионер;

3-2) в случаях, предусмотренных подпунктами 1) - 4) части второй пункта 12 настоящей статьи, в счете-фактуре, выписанном в электронном виде, указываются:

буквенный код валюты, определенный в соответствии с классификатором валют, утвержденным решением Комиссии Таможенного союза;

курс валюты, используемый для определения облагаемого (необлагаемого) оборота на дату совершения оборота по реализации;

4) идентификационный номер поставщика и получателя товаров, работ, услуг;

5) серия и номер свидетельства поставщика-плательщика налога на добавленную стоимость о постановке на регистрационный учет по налогу на добавленную стоимость;

6) наименование реализуемых товаров, работ, услуг;

7) размер облагаемого (необлагаемого) оборота;

8) ставка налога на добавленную стоимость;

9) сумма налога на добавленную стоимость;

10) стоимость товаров, работ, услуг с учетом налога на добавленную стоимость.

Таким образом, одним из обязательных реквизитов, необходимых для отражения в счете-фактуре, являются серия и номер свидетельства поставщика-плательщика НДС о постановке на регистрационный учет по НДС, при этом в счете-фактуре нет необходимости указывать когда, где и кем выдано это свидетельство. Но если такие сведения указаны, или если рассматривать в целом указание дополнительных сведений в счете-фактуре, не предусмотренных статьей 263 Налогового кодекса, то это не является нарушением налогового законодательства.

При указании же адреса и наименования поставщика и получателя товаров допускаются общепринятые сокращения и аббревиатура, указание индекса необязательно. Такие разъяснения даны в ответе Председателя Налогового комитета Министерства финансов РК от 18 ноября 2010 года:

«Относительно наименования и организационно-правовой формы

Полное наименование юридического лица, включая организационно-правовую форму, подлежащее указанию в счете-фактуре, должно соответствовать наименованию, под которым юридическое лицо включено в Государственный регистр юридических лиц.

Относительно индекса и сокращения слов в адресе

Учитывая, что положения норм Налогового кодекса относительно выписки счета-фактуры установлены в целях исполнения налогового обязательства по НДС, а не в целях административно-территориальной идентификации производственных объектов операторов почты, а также доставки и (или) вручения почтовых отправлений и почтовых переводов денег, считаем возможным не указывать при выписке счета-фактуры почтовый индекс и полное изложение слов «область», «Республика Казахстан» и других.».