Какая ответственность грозит за нарушение правил ведения трудовой книжки? (Т.Иванова, 24 августа 2016 г.)

Т.Иванова, налоговый консультант

КАКАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГРОЗИТ ЗА НАРУШЕНИЕ ПРАВИЛ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ?

В ТОО сотрудники работают по факту с 2015-2016 годов, но руководство в трудовой книжки делает запись, что сотрудники работают с 2011-2012 годов. Чем это грозит компании и при каких обстоятельствах данное нарушение может быть обнаружено и кто за это понесет ответственность?

Положения ТК. Согласно подпункта 2 пункта 2 статьи 23 Трудового кодекса работодатель обязан при приеме на работу заключать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, установленных ТК РК.

Согласно статье 34 Трудового кодекса прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора.

В соответствии со статьей 35 Трудового кодекса документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой из следующих:

- трудовая книжка;

- трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения;

- выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора;

- выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;

- послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации (при ее наличии);

- выписки из единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах;

- сведения из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях;

- архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника.

Правила ведения и хранения трудовых книжек установлены приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 30 ноября 2015г. № 929.

Согласно статье 191 Трудового кодекса государственный контроль за соблюдением трудового законодательства Республики Казахстан осуществляют государственные инспекторы труда.

В зависимости от установленных нарушений трудового законодательства согласно статье 195 Трудового кодекса Республики Казахстан государственный инспектор труда выносит (составляет) следующие акты:

1) предписание:

об устранении нарушений требований трудового законодательства Республики Казахстан;

о проведении профилактических работ по безопасности и охране труда на производственных объектах и оборудовании, а также в производственных процессах для предотвращения возникновения травмоопасных и аварийных ситуаций;

о запрещении (приостановлении) эксплуатации отдельных производств, цехов, участков, рабочих мест и оборудования и деятельности организации в целом.

При этом акт о запрещении (приостановлении) деятельности организации действует до вынесения судебного решения;

2) протокол об административном правонарушении;

3) постановление о прекращении производства по делу об административном правонарушении;

4) постановление по делу об административном правонарушении;

5) заключение государственного инспектора труда.