Ответ Министра цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности РК от 18 апреля 2022 года на вопрос от 31 марта 2022 года № 733096 (dialog.egov.kz) «О принятии ЭЦП-ключа клиента на бухгалтерское сопровождение ИП и ТОО»

Ответ Министра цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности РК от 18 апреля 2022 года на вопрос от 31 марта 2022 года № 733096 (dialog.egov.kz)

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, как правильно принять ЭЦП-ключ клиента на бухгалтерское сопровождение.

У нас аутсорсинговая бухгалтерская компания. Мы от лица клиента должны подписывать принимать и отправлять ЭАВР, ЭСФ, СНТ, а также сдавать отчеты в налоговую и статистику.

У ИП есть только один ЭЦП-ключ. Как он может нам передать его (либо создать другой только для нас)?

Также и по ТОО, как правильно это сделать? Ждем от вас рекомендаций. Заранее благодарю!

Ответ

Министерство цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан, рассмотрев ваше обращение, сообщает следующее.

Согласно Правил выдачи, хранения, отзыва регистрационных свидетельств и подтверждения принадлежности и действительности открытого ключа электронной цифровой подписи Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан (далее – НУЦ РК) № 12181 от 16 октября 2015 года, НУЦ РК выдает регистрационные свидетельства для физических и юридических лиц, где для каждого вида регистрационного свидетельства имеется своя структура и обозначена его область применения.

Согласно пункту 6 статьи 1 Закона Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» (далее – Закон) установлено, что подписывающее лицо – это физическое или юридическое лицо, правомерно владеющее закрытым ключом электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП) и обладающее правом на ее использование в электронном документе.

Использование ЭЦП в электронных документах, должно реализовываться в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

Так, в случае если подписание документа производится от имени юридического лица, должно исполняться требование подпункта 3 статьи 10 Закона касательно использования ЭЦП в соответствии со сведениями, указанными в регистрационном свидетельстве.

В частности, НУЦ РК выпускает регистрационные свидетельства по следующим шаблонам юридического лица:

«Юридическое лицо – Первый руководитель»;

«Юридическое Лицо – Сотрудник с правом подписи» - данный шаблон сертификата предназначен только для лиц, имеющих право подписи документов (Заместители председателя правления, Управляющие Директора, Руководитель аппарата и т.д.);

«Юридическое лицо – сотрудник организации» - предназначен для остальных сотрудников организации.