Как оформить расходы по командировке сотрудника, если он производил расчет со своей банковской карты? (Л. Кизина, 9 сентября 2022 г.)

Как оформить расходы по командировке сотрудника, если он производил расчет со своей банковской карты?
(Л. Кизина, DipIFR, профессиональный бухгалтер РК, бухгалтер-практик, CAP, CIPA, CPA TL I, CPA PL II, налоговый консультант РК 1 категории, 9 сентября 2022 г.)

Сотруднику компании выдаются наличные деньги в подотчет, он едет в командировку и со своей банковской карточки покупает себе авиабилет через сайт авиата, также покупает через сайт букинг.кз проживание. В данном случае как правильно оформить и отразить в учете командировку? Можно ли взять в зачет расходы по а/билету согласно посадочному талону, проживание согласно оплате на сайте букинг.кз, сколько суточные по РК, на основании данных документов можно ли оформить авансовый отчет? Нужен ли командировочный лист с печатями? Как правильно оформить данную командировку: руководитель летит в командировку, покупает авиабилет, а проживает у родственников, в данном случае можно ли сделать авансовый отчет только на авиабилет, без проживания и суточных?

Согласно статье 244 Налогового кодекса РК вычету по КПН подлежат следующие расходы по компенсациям при служебных командировках:

расходы на проезд к месту командировки и обратно, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих данные расходы. В случае оформления проезда электронным билетом документами, подтверждающими расходы на проезд и за бронь, являются: электронный билет, документ, подтверждающий факт оплаты стоимости электронного билета; документ, подтверждающий факт проезда (в том числе посадочный талон), выданный перевозчиком или лицом, у которого приобретен электронный билет, на бумажном носителе или в электронном виде. К расходам, предусмотренным настоящим подпунктом, не относятся расходы по проезду в пределах одного населенного пункта;

расходы на наем жилища вне места постоянной работы работника в течение времени нахождения в командировке, включая оплату расходов за бронь, на основании документов, подтверждающих данные расходы;

суточные в размере, установленном по решению налогоплательщика, выплачиваемые работнику за время нахождения в командировке, включая дни временной нетрудоспособности командированного работника;

расходы, произведенные налогоплательщиком при оформлении разрешений на въезд и выезд (визы) (стоимость визы, консульских услуг, обязательного медицинского страхования), на основании документов, подтверждающих такие расходы.

Местом командировки является место назначения, указанное в приказе или письменном распоряжении работодателя о направлении работника в командировку, в котором работником выполняются трудовые обязанности, осуществляется его обучение, повышение квалификации или переподготовка;

Время нахождения в командировке определяется на основании:

приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку;