|
|
|
Источник: Прочие
12.10.2020 Пандемия: регулирование и риски в сфере телекоммуникаций
Салтанат Суюншалиева Юрист Unicase Law Firm
Текущая ситуация с пандемией затронула всех в мировом сообществе. Тем не менее, многим организациям и предпринимателям удалось оперативно адаптироваться под новые реалии и перевести свою работу в дистанционный режим. Таким образом, представляем Вашему вниманию краткий обзор на некоторые актуальные вопросы в связи с переходом на дистанционную работу, которые достойны особого внимания и учета в процессе деятельности всех организаций и предпринимателей государства. Переход на Дистанционную Работу и Корреспонденция 1. Определить работников, которые будут переведены на дистанционную работу в соответствии со ст. 138 Трудового кодекса РК («ТКРК») и освобождены от работы путем предоставления: отпуска в соответствии со ст. 97 ТКРК; больничного в соответствии со ст. 133 ТКРК; или объявления простоя в соответствии с пп.10 п.1 ст.1 ТКРК. 2. Оформить дополнительные соглашения с работниками относительно перехода на дистанционную работу в соответствии с п. 2 ст. 33 ТКРК (уведомления, приказы, дополнительные соглашения к трудовому договору и иные соглашения в соответствии со ст. 10 и ст. 11 ТКРК. 3. Разработать политику/руководство о порядке удаленной для понимания обязанностей работников, порядка корреспонденции, время работы (рабочее расписание), правила безопасности в дистанционное рабочее время, требований конфиденциальности и иных положений отражённых в акте работодателя (с учетом ст. 10, 11 и 12 ТКРК). 4. Корреспонденцию и документооборот необходимо вести через корпоративные и/или личные электронные почтовые ящики (email) с оговоркой о неразглашении коммерческой или иной охраняемой законом тайны/данных третьим лицам в соответствии с пп.24 п.1 и пп.6 п.2 ст.22 ТКРК. 5. Подписывать документы необходимо с помощью использования электронных подписей уполномоченных лиц либо путем подписания оригиналов и предоставления сканированных версий по месту требования. 6. Для выгрузки, сохранения и передачи большого объема документов можно выбрать платформы, такие как Google Диск, Dropbox и др. Процедура Возобновление Работы 1. При возвращении сотрудников к работе в помещении работодателя, необходимо учитывать актуальные требования законодательства, которые в частности излагаются в Указах Президента, в Приказах Министров, в Постановлениях и др. актах государственных органов. 2. Работодателям и работникам рекомендуется: · оформить дополнительные соглашения о переводе в режим работы из офиса; · ознакомить работников с актуальными требованиями законодательства и предупредить о мерах ответственности при нарушении правил; · обеспечить средства для бесконтактного измерения температуры тела, провести дезинфекцию рабочих мест, опрос работников о состоянии здоровья и медицинские осмотры; · обеспечить средства индивидуальной защиты, включающие в себя маски, перчатки, антисептики и др.; · соблюдать социальную дистанцию и усиленный санитарно-дезинфекционный режим. · на рабочем месте рекомендуется соблюдать дистанцию и преимущественно использовать электронное взаимодействие. Учитывая возможность повторного перехода на дистанционную работу, требуется предварительно подготовить аналогичные внутренние акты работодателя (политика, приказы и др., в соответствии со ст. 10, 11 и 12 ТКРК) для обеспечения оперативного и бесперебойного перехода в режим повторной дистанционной работы, а также включить и подробно расписать положения о пандемии/эпидемии в разделе форс-мажора трудовых договоров. Защита Данных 1. В целях защиты персональных необходимо подписать соглашение о неразглашении сведений, относящихся к коммерческой тайне, что поможет защитить ценные сведения и документацию от третьих лиц и предотвратить их разглашение. 2. В трудовом договоре, в политике или иных актах работодателя необходимо закрепить официальные (коммерческие) электронные почтовые адреса сторон посредством которых будет ведена корреспонденция и документооборот. 3. Рекомендуется использовать определенные системы защиты от утечек данных, таких как DLP (Data Leakage Prevention). Разрешение Споров с Работником · В процессе дистанционной работы между работником и работодателем могут возникнуть определенные разногласия, где работодателем могут быть приняты меры санкционирования к работнику ввиду: · отсутствия обратной связи со стороны работника в рабочее время в течение 3-х и более часов на основании с пп.8 п.1 ст. 52 ТКРК; · нахождения работника в состоянии алкогольного, наркотического, токсикоманического опьянения (их аналогов) или употребившего в течение рабочего дня вещества, вызывающие такое опьянение на основании пп.1 п.1 ст.48 ТКРК; · несоблюдения работником мер безопасности (пожарной безопасности, мер ограничения передвижения) на основании пп.3 п.1 ст. 48 ТКРК; · действия или бездействия которые повлекли или могли повлечь за собой тяжкие последствия для жизни и здоровья, в том числе других работников, нарушение правил охраны труда, пожарной безопасности и др. на основании пп.6 п.1 ст.48 ТКРК и пп.1 п.1 ст.52 ТКРК; · необеспечения сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику на основании письменного договора о принятии на себя полной материальной ответственности на основании п.3 ст.48 ТКРК; · разглашения работником сведений, составляющих государственные секреты и иную охраняемую законом тайну, ставших ему известными в связи с выполнением трудовых обязанностей на основании пп.15 п.1 ст.52 ТКРК; · а также ввиду иных оснований, предусмотренных ТКРК. Во избежание подобных разногласий, а в случае их наступления в целях их оперативного и надлежащего урегулирования необходимо отразить положения о функциональных обязанностях работника, положения о рабочем времени и месте, положения о мерах безопасности, которые должны быть соблюдены работником в период дистанционной работы, положения об ограничениях работника и о мерах санкционирования со стороны работодателя в дополнительном соглашении к трудовому договору (п. 2 ст. 33 ТКРК), в политике по дистанционной работе и/или ином акте работодателя (ст. 10, 11 и 12 ТКРК). Если же подобные положения не урегулированы актами сторон, необходимо руководствоваться вышеуказанными положениями ТКРК, трудовым договором, заключенным между работником и работодателем и применять меры, предусмотренные ст. 64 ТКРК. Электронные Обращения в Государственные Органы Портал электронного правительства - https://egov.kz Портал комитета по статистике - https://cabinet.stat.gov.kz/cabinet/?lang=ru Портал электронного лицензирования - http://elicense.kz/ Судебный кабинет - https://office.sud.kz/ Портал налогоплательщиков - https://cabinet.salyk.kz Получение Электронной Цифровой Подписи Для обращения через вышеуказанные государственные порталы нужно получить электронную цифровую подпись (ЭЦП) через https://egov.kz/cms/ru с помощью дальнейших шагов: · на главной странице Портала «электронного правительства» egov.kz нажмите на кнопку получить ЭЦП удаленно; · для проверки регистрации в БМГ необходимо указать ИИН/БИН; · в случае успешной проверки, необходимо ввести одноразовый пароль (SMS-код, полученный с номера 1414); · откроется станица удаленной идентификации, где необходимо будет ввести номер телефона, ИИН, зарегистрированный в БМГ, а также SMS-код; · после ввода корректного SMS-кода необходимо подтвердить личность (создать Digital ID), для чего необходимо нажать на кнопку «Начать»; · начнется процесс фото-видео идентификации, где необходимо выполнить ряд рекомендаций по расположению и движению лица и задать PIN-код для дальнейшего доступа («Задать PIN-код»); · добавить документ, удостоверяющий личность; · после проверки документа к Вам поступит SMS уведомление о подтверждении; · после успешной подачи заявления, на e-mail (в случае его указания при регистрации), придет письменное уведомление о том, что на сайте НУЦ РК была подана заявка на получение регистрационных свидетельств с указанием номера заявки, где вы сможете завершить процедуру, следуя указанным на экране инструкциям.
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов |