Ответ Председателя Комитета государственных доходов МФ РК от 20 февраля 2019 года на вопрос от 7 февраля 2019 года № 534245 (dialog.egov.kz) «По электронному документу, подписанному ЭЦП, расходы могут быть отнесены на вычеты, если такие расходы связаны с получением дохода»

Ответ Председателя Комитета государственных доходов МФ РК от 20 февраля 2019 года на вопрос от 7 февраля 2019 года № 534245 (dialog.egov.kz)

Вопрос:

Уважаемый Марат Елеусизович,

обращаюсь к вам от лица организации со следующим вопросом: мы сотрудничаем с большим количеством физических лиц и ИП по договорам ГПХ. По мере оказания ими и принятия для оплаты нами их услуг, работ мы самостоятельно формируем акты выполненных работ, которые - следуя разъяснениям налогового комитета - затем передаем физлицам на подпись, собираем и обрабатываем. Это довольно трудоемкий процесс, учитывая количество договоров ГПХ и географию их распределения по областям и городам.

С учетом того обстоятельства, что в последнее время благодаря усилиям правительства широкое распространение и применение получают ЭЦП, а также с началом работы сайта https://ezsigner.kz и иных систем электронного документооборота хотелось бы услышать ваше мнение о следующем: можем ли мы как организация перевести документооборот по актам выполненных работ с физлицами по договорам ГПХ в электронный формат: АВР формируется и рассылается в электронной форме, физлицо загружает файл в систему и подписывает ее с помощью собственной ЭЦП, мы принимаем подписанный АВР в электронной же форме, обрабатываем и храним его на собственном сервере (резервное копирование предусмотрено).

Заменит ли такой АВР в электронной форме полноценно АВР на бумажном носителе для целей бухгалтерского и налогового учета?

Электронный документооборот упростил и облегчил бы работу по сбору и обработке АВР, но будет ли электронный документ достаточен и равноценен с точки зрения налогового законодательства и контроля как законное основание для отнесения на расходы сумм вознаграждений, выплачиваемых по договорам ГПХ, в текущем периоде, равно как и правомерности их отнесения на вычет по КПН? Прежде, чем принимать какие-то действия в этом направлении - в сторону полного или постепенного перехода на электронный документооборот в части АВР - хотелось бы услышать официальное мнение или заключение комитета государственных доходов.

С уважением, Александр

Ответ:

Здравствуйте!

Комитет государственных доходов Министерства финансов Республики Казахстан (далее - КГД МФ РК) рассмотрев Ваш вопрос, поступивший на блог Председателя КГД МФ РК, сообщает следующее.

Согласно пункту 1 статьи 190 Кодекса Республики Казахстан от 25 декабря 2017 года № 120-VI «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс) налоговым учетом является процесс ведения налогоплательщиком (налоговым агентом) учетной документации в соответствии с требованиями Налогового кодекса в целях обобщения и систематизации информации об объектах налогообложения и (или) объектах, связанных с налогообложением, а также исчисления налогов и платежей в бюджет и составления налоговой отчетности.

В соответствии с пунктом 2 статьи 190 Налогового кодекса учетная документация включает в себя: