Положение о Департаменте документооборота Министерства индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан (утверждено приказом руководителя аппарата Министерства индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан от 7 апреля 2023 года № 225)

Утверждено

приказом руководителя аппарата

Министерства индустрии

и инфраструктурного развития

Республики Казахстан

от 7 апреля 2023 года № 225

Положение
о Департаменте документооборота
Министерства индустрии и инфраструктурного развития
Республики Казахстан

Глава 1. Общие положения

1. Департамент документооборота (далее – Департамент) является структурным подразделением Министерства индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан (далее - Министерство).

2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Республики Казахстан, законами Республики Казахстан, актами Президента и Правительства Республики Казахстан, иными нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.

3. Структура Департамента утверждается Министром индустрии и инфраструктурного развития Республики Казахстан, штатная численность утверждается Руководителем аппарата Министерства в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан в пределах лимита штатной численности.

4. Департамент состоит из:

1) Управления документационного обеспечения;

2) Управления контроля за исполнением документов;

3) Управления развития государственного языка.

Глава 2. Задачи, права и обязанности Департамента

5. Задачи:

1) организация единой системы документооборота в Министерстве и ее совершенствование;

2) организация контроля за исполнением в Министерстве контрольных документов, в том числе поручений Президента Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан, Парламента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан;

3) обеспечение руководства Министерства аналитическими и статистическими данными по документообороту и исполнению контрольных документов;

4) организация регистрации приказов по основной деятельности Министерства;

5) реализация в Министерстве требований Конституции Республики Казахстан, Закона Республики Казахстан «О языках в Республике Казахстан», Государственной программы функционирования и развития языков, исполнение Указов, постановлений и иных правовых актов Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан по вопросам языковой политики, терминологии и ономастики. Внедрение и развитие государственного языка в структурных подразделениях и ведомствах Министерства;

6) реализация в Министерстве требований законодательства по вопросам языковой политики.

6. Права и обязанности:

1) Департамент вправе:

вносить на рассмотрение руководству Министерства предложения по вопросам, входящим в круг обязанностей Департамента;

участвовать в обсуждении с руководством Министерства вопросов, касающихся компетенции Департамента;

представлять Министерство, по поручению руководства, во всех государственных, общественных и других учреждениях и организациях Республики Казахстан, в том числе в зарубежных странах по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;