Можно ли подписывать авансовый отчет через программу DocuSign? (Р. Кемебаева, 29 ноября 2024 г.)

Можно ли подписывать авансовый отчет через программу DocuSign?
(Р. Кемебаева, профессиональный бухгалтер, 29 ноября 2024 г.)

Можно ли подписывать авансовый отчет через программу DocuSign у руководителя организации и подотчетного лица в целях бухгалтерского и налогового учета?

Предусмотрены ли штрафы за несоблюдение?

Обязательно ли использовать форму Т-3 для авансового отчета или возможно использовать формат, утвержденный учетной политикой организации?

Согласно пункту 1 статьи 7 Закона РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» электронный документ, соответствующий требованиям Закона и удостоверенный посредством электронной цифровой подписи лица, имеющего полномочия на его подписание, равнозначен подписанному документу на бумажном носителе.

Вместе с тем, согласно статье 1 Закона РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее - Закон) первичные учетные документы - это документальное свидетельство, как на бумажном, так и на электронном носителе факта совершения операции или события и права на ее совершение, на основании которого ведется бухгалтерский учет.

Согласно статье 11 Закона индивидуальные предприниматели и организации обязаны хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учета на бумажных и (или) электронных носителях, финансовую отчетность, учетную политику, программы электронной обработки учетных данных в течение периода, установленного законодательством РК.