Необходимо ли в обязательном порядке распечатывать электронные платежные поручения и подписывать их? (С. Зимовец, 31 октября 2023 г.)

Необходимо ли в обязательном порядке распечатывать электронные платежные поручения и подписывать их?
(С. Зимовец, профессиональный бухгалтер, 31 октября 2023 г.)

Некоммерческая организация является субъектом крупного предпринимательства с численностью сотрудников 300 человек.

В компании присутствует структура управления единоличного исполнительного органа, то есть несколько заместителей председателя, директоров и т.д.

Установлен банк-клиент и платежи подписываются через ЭЦП руководителя.

Платежные поручения распечатываются, подписываются соответствующим руководителем, имеющим доверенность на право первой подписи платежных поручений.

Обязательно ли распечатывать платежные поручения и подписывать их руководителем?

Может ли руководитель отказаться от подписи платежных поручений на бумажном носителе?

Согласно статье 6 Закона РК от 28 февраля 2007 года № 234-III «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (далее - Закон о бухучете) операции и события отражаются в системе бухгалтерского учета и отчетности, при этом должно обеспечиваться адекватное подкрепление бухгалтерских записей оригиналами первичных документов.

На основании статьи 1 Закона о бухучете первичные учетный документы - документальное свидетельство как на бумажном, так и на электронном носителе факта совершения операции или события и права на ее совершение, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Как указано в пункте 6 статьи 7 Закона о бухучете при составлении первичных документов и регистров бухгалтерского учета на электронных носителях индивидуальные предприниматели и организации должны изготовить копии таких документов на бумажных носителях для других участников операций, а также по требованию государственных органов, которым такое право требования представлено в соответствии с законодательством Республики Казахстан.