Как подтвердить записи в учетной системе организации, пострадавшей в результате чрезвычайных ситуаций? (Д. Пак, 21 января 2022 г.)

Как подтвердить записи в учетной системе организации, пострадавшей в результате чрезвычайных ситуаций?

(Д. Пак, аудитор РК, аудиторская компания «ТрастФинАудит», 21 января 2022 г.)

Организация, субъект среднего бизнеса пострадала в результате беспорядков в Алматы, офисное здание было сожжено, сгорели все бухгалтерские и налоговые документы, сгорела оргтехника. Были представители Национальной палаты предпринимателей, все зафиксировали, сфотографировали, также приходили представители акимата. немного спасло, что 1С облачная.

Первичных документов теперь нет, есть ли требование восстановления документации за последние 3 года? Части контрагентов возможно уже нет, как подтвердить записи в учетной системе и соответственно данные в налоговой отчетности?

Порядок хранения документов бухгалтерского учета утвержден приказом Министра финансов РК от 31 марта 2015 года № 241 «Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета» (далее-Правила).

Согласно пункту 81 Правил при установлении документально подтвержденных фактов уголовных и (или) административных правонарушений, а также порчи имущества в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, в результате которых произошла утрата (уничтожение) оригинала первичного документа, изготовляется копия первичного документа, заверенная контрагентом, у которого сохранился подлинник.

Для заверения соответствия документа подлиннику на копии документа ниже реквизита «Подпись» проставляется заверительная надпись «Копия верна» (без кавычек), наименование должности лица, заверившего копию, личная подпись и ее расшифровка, оттиск печати организации (при ее наличии), дата заверения.

Следует отметить, что копии первичных учетных документов восстанавливаются не за последние три года, а согласно срокам хранения, установленных приказом и. о. Министра культуры и спорта РК от 29 сентября 2017 года № 263 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения», а также с учетом положений статьи 193 Налогового кодекса, которой установлены требования к составлению и хранению учетной документации для целей налогового учета.

Статьи 193 Налогового кодекса в части требований к составлению и хранению учетной документации для целей налогового учета, содержит, в том числе следующие положения:

3. Учетная документация, относящаяся к объектам налогообложения или объектам, связанным с налогообложением, хранится налогоплательщиком (налоговым агентом) до истечения срока исковой давности, установленного статьей 48 настоящего Кодекса для каждого вида налога или платежа в бюджет, но не менее пяти лет.