Когда следует переходить на электронные счета-фактуры? (Г. Дорошева, 26 августа 2015 г.)

Г. Дорошева, аудитор РК, директор аудиторской компании «DSAudit»,

член правления ПАО «Коллегия аудиторов»

КОГДА СЛЕДУЕТ ПЕРЕХОДИТЬ НА ЭЛЕКТРОННЫЕ СЧЕТА-ФАКТУРЫ?

Как известно с 1 июля 2014 года в Казахстане на добровольной основе появилась возможность выписывать счета-фактуры в электронном виде (ЭСФ). Разговор был, что с 01 июля 2015 года выписка счета-фактуры в ЭФС будет обязательным, но об этом еще нигде конкретно не написали. ТОО еще вообще не перешло на ЭСФ, даже пробно. Чем это грозит ТОО или не грозит? Если ТОО поставщики будут выписывать счета-фактуры электронно, то оно должно будет тоже подтверждать электронно? Для выписки ЭСФ ТОО нужно брать ключ, т. е. ТОО должно зарегистрироваться, если ТОО регистрацию пройдет, это означает что ТОО должно обязательно счета-фактуры выписывать электронно? Если необязательно, то ТОО хотело зарегистрироваться, а когда уже вплотную начнет работать, чтоб у него на руках был ключ для выписки счета-фактуры электронно.

С 1 июля 2015 года в Казахстане на добровольной основе появилась возможность выписывать счета-фактуры в электронном виде (ЭСФ).

Таким образом, введение ЭСФ не означает, что все налогоплательщики с этой даты зарегистрируются в ИС ЭСФ.

Постановлением Правительства Республики Казахстан от 9 февраля 2015 года № 77 утверждены «Правила документооборота счетов-фактур, выписываемых в электронном виде». В Правилах описываются порядок выписки, отправки, приема, регистрации, обработки, передачи и получения ЭСФ, порядок заверения ЭСФ, особенности подтверждения получения исправленных, дополнительных и (или) отзыва ЭСФ, порядок хранения ЭСФ.

Документооборот ЭСФ осуществляется в ИС ЭСФ исключительно налогоплательщиками, зарегистрированными в качестве участника ИС ЭСФ.

Для работы с электронными счетами-фактурами не требуется устанавливать на компьютере специальные программы. Имея ключ (электронный сертификат), полученный в ЦОНе или в налоговом органе, необходимо просто настроить доступ на специальный сайт. Электронные сертификаты и доступ на веб-портал КГД МФ РК со счетами-фактурами бесплатен.

В случае, если ТОО выписало один и тот же счет-фактуру, как на бумажном носителе, так и в электронном виде, то оригиналом (подлинником) является документ, содержащийся в ИС ЭСФ. ЭСФ может иметь копии на бумажном носителе или в электронном виде.

Если налогоплательщик, не имеющий доступ на ИС ЭСФ, получил от контрагента копию ЭСФ, то он его учитывает в общеустановленном порядке.

В случае, если налогоплательщик зарегистрировался на ИС ЭСФ, то все выписываемые им счета-фактуры в обязательном порядке должны осуществляться только в этой системе.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.