Должно ли штатное количество работников совпадать с количеством застрахованных работников, включенных в расчет страховой премии по договору страхования ответственности работодателя? (К. Рахманов, 18 мая 2015 г.)

К. Рахманов, аудитор ТОО «Ар-Аудит», СIPA

ДОЛЖНО ЛИ ШТАТНОЕ КОЛИЧЕСТВО РАБОТНИКОВ СОВПАДАТЬ С КОЛИЧЕСТВОМ ЗАСТРАХОВАННЫХ РАБОТНИКОВ, ВКЛЮЧЕННЫХ В РАСЧЕТ СТРАХОВОЙ ПРЕМИИ ПО ДОГОВОРУ СТРАХОВАНИЯ ОТВЕТСТВЕННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ?

При начислении ежемесячной заработной платы сотруднику по табелю учета рабочего времени должно ли штатное расписание полностью соответствовать табелю по количеству вакансии и работников? Каковы последствия расхождения между штатным расписанием и страхованием работников в страховой компании? Застрахованные работники должны ли соответствовать штатному расписанию?

Табель учета рабочего времени заполняется по фактическому количеству действующих работников, штатное расписание рассчитано на плановое количество работников на предприятии. Поэтому табель может не совпадать со штатным расписанием, расхождение может быть за счет того, что работник может быть принят на работу сверх штатного количества персонала, может быть и обратная ситуация, когда фактическое количество работников меньше, чем предусмотренная штатная численность.

Согласно пункту 1 статьи 16 Закона «Об обязательном страховании работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей» страховая сумма определяется договором обязательного страхования работника от несчастных случаев, но не должна быть менее годового фонда оплаты труда всех работников на момент заключения договора обязательного страхования работника от несчастных случаев.

В соответствии с пунктом 3 статьи 16 данного закона страховая сумма может изменяться в случае изменения годового фонда оплаты труда работников.

Согласно пункту 1 статьи 17 данного закона страховая премия по договору страхования работника от несчастных случаев определяется соглашением сторон на основе страхового тарифа, установленного пунктом 2 настоящей статьи, умноженного на фонд оплаты труда по соответствующей категории персонала. Полученные суммы подлежат суммированию.

Если в течение срока действия договора страхования изменяется фонд оплаты труда, то по соглашению сторон в договор страхования могут быть внесены изменения (в части размера страховой суммы и страховой премии) путем заключения дополнительного соглашения на период действия основного договора. Страховая премия рассчитывается, исходя из суммы изменения фонда оплаты труда и срока, оставшегося до окончания основного договора. Страховой тариф рассчитывается пропорционально оставшемуся периоду страхования от тарифа, по которому был заключен договор (основной договор) страхования.

То есть размер страховой премии зависит от размера фонда оплаты труда на момент заключения договора страхования. В фонд оплаты труда должны войти все действующие работники с указанием размер заработной платы каждого работника и общей суммы годового фонда оплаты труда. Также предприятие может включить в сумму договора суммы заработных плат работников, которые фактически еще не приняты на работу, но планирует в ближайшем будущем принять их на работу. В этом случае предприятие заранее планирует годовой фонд оплаты труда с учетом его увеличения, чтобы потом не менять страховой договор.

В законодательстве нет требования того, чтобы количество застрахованных работников соответствовало штатному расписанию на предприятии, так как плановый фонд оплаты труда, указанный в штатном расписании, может расходиться с фактическим количеством работников и фактическим фондом оплаты труда.

При изменении количества работников и размера оплаты труда, и соответственно, изменения суммы годового фонда оплаты труда работников на предприятии, в договор страхования должны вноситься изменения в части увеличения страховой суммы.

Резюмируя вышесказанное, можно сказать следующее. Все работники должны входить в расчет годового фонда оплаты труда, на основании которого рассчитывается страховая премия по договору страхования. При этом штатное расписание является плановым внутренним документом предприятия, который может отсутствовать вообще, и поэтому штатное расписание может использоваться в расчете суммы годового фонда оплаты труда в случае, когда фактическое количество совпадает или хотя бы близко по значению с плановым количеством работников, указанных в данном штатном расписании.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.