Вправе ли физлицо, не являющееся сотрудником, по доверенности подписывать кадровые и бухгалтерские документы? (Д. Жорокпаева, 26 июня 2025 г.)

 Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации.

Вправе ли физлицо, не являющееся сотрудником, по доверенности подписывать кадровые и бухгалтерские документы?
(Д. Жорокпаева, специалист по вопросам труда и заработной платы, 26 июня 2025 г.)

Имеет ли право физлицо не сотрудник организации, по доверенности/решению подписывать кадровые/бухгалтерские документы?

Согласно Закону РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» финансовая отчетность подписывается руководством и главным бухгалтером организации, индивидуальным предпринимателем.

Руководство или индивидуальный предприниматель может в зависимости от объема учетной работы:

1) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;

2) ввести в штат должность главного бухгалтера;

3) передать на договорной основе ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности бухгалтерской или аудиторской организации или профессиональному бухгалтеру;

4) вести бухгалтерский учет лично.

На ведомства Национального Банка РК и государственные исламские специальные финансовые компании действие подпунктов 1), 2), 3) и 4) данного пункта не распространяются.

Ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности государственных исламских специальных финансовых компаний осуществляет центральный уполномоченный орган по исполнению бюджета.

На организации публичного интереса, филиалы банков - нерезидентов РК, филиалы страховых (перестраховочных) организаций - нерезидентов РК, филиалы страховых брокеров - нерезидентов РК действие подпунктов 3) и 4) данного пункта не распространяется.

При передаче на договорной основе ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности должны соблюдаться требования, установленные пунктом 2 статьи 16 данного Закона.