Какие действия должны быть предприняты при факте недостачи товара? (А. Яновщенко, 21 ноября 2016 г.)

А. Яновщенко, аудитор РК, CIPA, DipIFR,

аудитор ТОО «B2B Kazakhstan»

КАКИЕ ДЕЙСТВИЯ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ПРЕДПРИНЯТЫ ПРИ ФАКТЕ НЕДОСТАЧИ ТОВАРА?

Компании в течение года поступает товар, но фактическое наличие по кг. не совпадает с данными по накладной. Компания пишет претензию в адрес поставщика, на основании претензий поставщик отправляет компании товар на кол-во всей недостачи с накладной и счетом-фактурой. Главбух составляет акт списания задолженности на сумму недостачи. Какими проводками должны провести у себя данный факт?

Если фактическое наличие полученного товара меньше, чем отражено в отгрузочных документах и налоговом счете-фактуре, это означает, что покупателю предстоит заплатить за товар больше, чем товар стоит (или покупатель уже оплатил больше, чем получил товар). Покупатель товара должен обратиться к поставщику (продавцу) с указанием факта недостачи и предложить вариант решения несоответствия величины оплаты и количества полученного товара (в запросе пользователь указывает один из вариантов решения проблемы - предъявление претензий поставщику).