Может ли компания удержать из заработной платы недостачу МОЛ при увольнении? (Е. Умай, 25 ноября 2015 г.)

Е. Умай,

Профессиональный бухгалтер РК,

CAP, ДипИФР

МОЖЕТ ЛИ КОМПАНИЯ УДЕРЖАТЬ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НЕДОСТАЧУ МОЛ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ?

В компании кладовщик уволен по собственному желанию. Он в течение его рабочего периода не сдавал материального отчета в бухгалтерию. В конце не смогли даже вывести недостачу/излишки, так как нету ни материального отчета ни расходных документов. Во время инвентаризации акт о недостаче не был составлен. Теперь имеем ли право от него удержать расчетные, если он написал согласие. И можем ли эти удержанные деньги отнести на доход компании в конце года?

Законодательная база

Согласно статья 160 Трудового Кодекса РК,

1. Сторона трудового договора, причинившая ущерб (вред) другой стороне, возмещает его в соответствии с настоящим Кодексом и иными законами Республики Казахстан.

2. В трудовом, коллективном договорах может конкретизироваться материальная ответственность работника и работодателя.

3. Прекращение трудового договора после причинения ущерба (вреда) не влечет за собой освобождения стороны трудового договора от материальной ответственности по возмещению причиненного ущерба (вреда) другой стороне.

Согласно пункту 4 статьи 161 Трудового Кодекса РК,

3. Работник несет материальную ответственность перед работодателем:

1) за ущерб, причиненный утратой или повреждением имущества работодателя;

2) за ущерб, возникший в результате действия (бездействия) работника.

Согласно статье 165 Трудового Кодекса РК,

1. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, наступает в случаях и размерах, предусмотренных настоящим Кодексом.

2. Работник обязан возместить прямой действительный ущерб, причиненный работодателю.

3. Ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю, исключается, если ущерб возник в результате непреодолимой силы либо крайней необходимости, необходимой обороны, а также неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для сохранности имущества, переданного работнику.

4. Недопустимо возложение на работника ответственности за такой ущерб, который может быть отнесен к категории нормального производственно-хозяйственного риска.

5. Работодатель обязан создать работникам условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного им имущества.

6. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

Согласно статья 166 Трудового Кодекса РК, за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своей средней месячной заработной платы, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Согласно статье 167 Трудового Кодекса РК, материальная ответственность в полном размере ущерба, причиненного работодателю, возлагается на работника в случаях:

1) необеспечения сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику на основании письменного договора о принятии на себя полной материальной ответственности;

2) необеспечения сохранности имущества и других ценностей, полученных работником под отчет по разовому документу;

3) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или токсикоманического опьянения (их аналогов);

4) недостачи, умышленного уничтожения или умышленной порчи материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных работодателем работнику в пользование;

5) причинения ущерба незаконными действиями работника, подтвержденными в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.

Согласно статье 168 Трудового Кодекса РК,

1. Работник, занимающий должность или выполняющий работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием в процессе производства переданных ему имущества и ценностей, и работодатель заключают в письменной форме договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работнику.

2. Работники, совместно выполняющие работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием в процессе производства переданных им имущества и ценностей, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника за причинение ущерба, и работодатель заключают в письменной форме договор о полной коллективной (солидарной) материальной ответственности работников за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работникам.

3. Договоры о полной индивидуальной или коллективной (солидарной) материальной ответственности могут быть заключены как при заключении трудового договора, так и в дополнение к трудовому договору.

4. Перечень должностей и работ, занимаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться договоры о полной индивидуальной и коллективной (солидарной) материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных работникам, а также типовой договор о полной материальной ответственности утверждаются коллективным договором (при его наличии) или актами работодателя.

Трудовое законодательство позволяет работодателям, самим определять на какие должности и работы заключать договора о полной материальной ответственности - см. ответ Министерства труда и социальной защиты населения РК от 13 августа 2010 года

Согласно статьи 169 Трудового Кодекса РК, сторона трудового договора, причинившая ущерб (вред) другой стороне, возмещает его в размерах, установленных настоящим Кодексом и законами Республики Казахстан, на основании решения суда либо в добровольном порядке.

Разъяснения специалиста, комментарии

В Вашем случае, с МОЛ должен был быть заключен договор о полной материальной ответственности. При наличии собственноручно написанного заявления от работника на согласие удержания из заработной платы суммы недостачи, Компания имеет право удержать сумму недостачи.

В бухгалтерском учете отражаются следующие проводки:

Дебет Кредит

1250 1310 - списана недостача ТМЦ

7210 (невычет) 1420 - сумма НДС убрана из зачета по НДС

3350 1250 - удержана из з/п сумма недостачи

Вам следует иметь в виду, что если Вы отнесете на расходы периода недостачу, то в налоговом учете данные расходы будут учтены как расходы за счет чистой прибыли (невычет). А сумму дохода, которую Компания признает (удержание из заработной платы), она должна будет включить в состав прочих доходов в налоговом учете.

Настоящий материал является объектом авторского права.

Перепечатка и иное использование запрещено правообладателем.